Gestionnaire Administratif

il y a 6 jours


Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du sous-directeur de l’accueil familial, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers administratifs en lien avec la sous-direction.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes:

- D’assurer le secrétariat de la sous-direction,
- D’assurer la mise à jour des dossiers administratifs des assistants familiaux,
- D’assurer et traiter les appels téléphoniques,
- D’établir et suivre les plannings de la sous-direction (congés, astreintes),
- D’assurer le suivi des recrutements d’assistants familiaux en lien avec le chef de service professionnalisation,
- D’établir les contrats de travail et gérer le contrôle de légalité,
- De participer à la gestion des dispositifs (Accueil d’urgence, Bébés nés sous le secret, Assistants familiaux tuteurs),
- De mettre à jour le guide à destination des assistants familiaux et les procédures en lien avec le sous-directeur et les chefs de services,
- D’établir les courriers et suivis des procédures disciplinaires des assistants familiaux,
- De suivre les dossiers litigieux en lien avec les chefs de service et le sous-directeur,
- De gérer les demandes de taux de sujétion et d’organiser la commission ad hoc,
- De gérer les tableaux de suivi des places disponibles et les tableaux de bord d’activités, en lien avec l’équipe, le chef de service et le sous-directeur,
- De mettre en place et suivre des outils de pilotage d’activité du service

Les activités secondaires:

- Gérer les fiches incidents des assistants familiaux en respect de la procédure,
- Préparer les dossiers en vue d’être consultés par les assistants familiaux
- Transmettre des informations aux territoires (secteurs des référents professionnels, planning des astreintes.).

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 et d'une première expérience réussis sur un poste similaire.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, du dispositif de la protection de l'enfance ainsi que le statut et le cadre réglementaire des assistants familiaux.

Vous maîtrisez les outils informatiques, des écrits dans le respect des règles et procédures administratives.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'adaptation, d'esprit d'initiative, de disponibilité, de rigueur et d'autonomie.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS



  • Melun, France C.R.H & FORMATION Temps plein

    Titre du poste: Gestionnaire **Administratif SAV et Maintenance - basé à Melun (77) - (F/H) Prise de poste au plus tôt.** **Secteur Installation et Aménagement loisirs publics et privés, aires de jeux et équipements sportifs. Poste en CDI** **Descriptif du poste** **Nous recrutons un Coordinateur administratif pour le service SAV-Maintenance et...


  • Melun, Île-de-France MELUN PL (77030) Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises.Nous recherchons pour notre agence de Melun, un(e) Gestionnaire Paie et Social (H/F) en CDI.Sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous prenez en charge la gestion sociale des entreprises clientes de...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à...


  • Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Gestionnaire paiements et conseil en action sociale (H/F)**: - CDI - MELUN - de 25 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88477 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre,...


  • Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Gestionnaires paiements en action sociale H/F**: - CDI - MELUN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92353 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations...


  • Melun, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...


  • Melun, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises.Nous recherchons pour notre agence de Melun, un(e) Gestionnaire Paie et Social (H/F) en CDI.Sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous prenez en charge la gestion sociale des entreprises clientes de...


  • Melun, France Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France Temps plein

    **Descriptif du poste**: L'équipe Gestion des carrières recherche un/une collaborateur(rice) pour assurer les missions suivantes: - Assurer la gestion et le suivi des carrières du personnel non médical: - Conseils, information et orientation des agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines relatif à la carrière, au statut ; -...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 3 jours


    Melun, France VIASANTE Mutuelle Temps plein

    **VIASANTÉ** est la mutuelle du **Groupe AG2R LA MONDIALE**, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes. Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos...


  • Melun, Île-de-France Orpi Temps plein

    Publié le mardi 11 mars 2025Le posteOrpi : qui sommes-nous ? Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires de copropriété Et si vous veniez apporter votre pierre à l'édifice ? Travailler chez Orpi, c'est avant tout mettre son énergie au service des projets...


  • Melun, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Melun en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** **MISSIONS**: Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un...


  • Melun, France Abil Ressources Temps plein

    Nous recherchons pour un client final un gestionnaire d'appel d’offre **h/f** pour un poste en **CDI **situé à proximité de **Melun (77)** **Rémunération** 32000,00 € à 38000,00 € bruts annuels **Salaire pour 39h00** **8h00-17h00 16h00 le vendredi** Conditions de l’entreprise: - Contrat à temps plein de 39h : o Du lundi au jeudi : 8h00 -...


  • Melun, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Melun en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** **MISSIONS**: Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un...


  • Melun, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Melun en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** **MISSIONS**: Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 jours


    Melun, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire RH - Administration du Personnel**: - CDI - RUBELLES (MELUN) - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80948 **CPAM DE LA SEINE-ET-MARNE**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Seine et Marne assure quotidiennement la protection de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 6 jours


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Melun, France MAIHOME Temps plein

    Cabinet à taille humaine recherche un(e) collaborateur(trice) pour le poste d'asstistant(e) gestionnaire Syndic de Copropriété. L'assistant(e) gestionnaire copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de Copropriété. Il est le "bras-droit" de ce dernier. Dans le cadre de cette missions vous serez en charge de la gestion et...


  • Melun, France MAIHOME Temps plein

    Cabinet à taille humaine recherche un(e) collaborateur(trice) pour le poste d'asstistant(e) gestionnaire Syndic de Copropriété. L'assistant(e) gestionnaire copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de Copropriété. Il est le "bras-droit" de ce dernier. Dans le cadre de cette missions vous serez en charge de la gestion et...

  • Assistant·e copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Melun, Île-de-France ORPI FRANCE Temps plein

    L'innovation, le challenge, l'envie d'avancer sont inscrits dans votre ADN. Rejoignez le N°1 des réseaux immobiliers : ORPI, 1200 points de ventes en France, ORPI est leader sur son secteur avec 6000 collaborateurs, 400 millions d'€ de CA, 4 millions de personnes logées en 50 ans.EnvironnementL'assistant(e) de copropriétés travaille en étroite...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 14 heures


    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat de la Direction des Systèmes d'Information (gestion de agenda, gestion du courrier, gestion des mails...) - Elaborer en collaboration avec le R.S.I et le D.S.I les budgets de la Direction - Assurer la prévension, l'analyse et le suivi des dépenses dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires -...