Adjoint(E) Au Drh

**L’Ordre de Malte France**

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.

L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.

Avantages:

- Mutuelle prise en charge à 90%
- Tickets restaurants
- RTT
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%

**Mission principale**:
Il contribue également activement à la définition de la stratégie nationale et aux projets RH transverses. Il est le garant d’une uniformisation des pratiques et de la mise en œuvre de processus partagé dans une logique de simplification et d’efficience.

**Responsabilités principales (liste non exhaustive)**:
**Sur le périmètre national**:

- Contribuer à l’élaboration de la stratégie RH nationale
- Participer aux projets RH transverses
- Contribuer à la logique initiée d’uniformisation des pratiques
- Mettre en œuvre une démarche de simplification et d’efficience des processus et procédures DRH.

**Sur le périmètre caritatif**

**Gestion RH du siège**
- Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, absences, EVP en lien avec le service paie
- Accompagner les personnes en situation de handicap et harcèlement
- Piloter les enquêtes internes liées au harcèlement
- Garantir la conformité avec le droit du travail et la convention collective applicable au secteur associatif.
- Gérer les relations individuelles et collectives de travail.
- Suivre les indicateurs RH et produire des tableaux de bord

**Accompagnement des responsables de service**
- Conseiller les responsables sur les problématiques RH (recrutement, gestion des conflits, disciplinaire, mobilité interne)
- Participer à la mise en œuvre des entretiens annuels et professionnels
- Soutenir les démarches de qualité de vie au travail (QVT)

**Recrutement et intégration**
- Piloter les recrutements du siège (fonctions support, coordination, direction)
- Organiser les parcours d’intégration et les actions en faveur de l’intégration, de la fidélisation et de l’engagement des collaborateurs du siège.

**Développement RH**
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie RH
- Participer à la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences

**Pilotage du CSE du siège**
- Organiser les réunions du CSE du siège (ordre du jour, convocations, procès-verbaux)
- Assurer le lien entre la direction et les représentants du personnel
- Veiller au respect des obligations légales en matière de dialogue social
- Préparer les points inscrits à l’ordre du jour du CSE

**Élaboration et mise à jour du DUERP**
- Coordonner l’évaluation des risques professionnels en lien avec les services concernés
- Mettre à jour régulièrement le DUERP conformément à la réglementation
- Proposer des actions de prévention et suivre leur mise en œuvre
- Présenter le DUERP au CSE et assurer le suivi des recommandations
- Contribuer à la prévention des risques psychosociaux

**Pilotage du budget RH et de la masse salariale**
- Élaborer et suivre le budget RH du siège
- Suivi des contentieux
- Analyser les coûts et proposer des actions d’optimisation
- Suivre la masse salariale et anticiper les évolutions
- Préparer les reportings financiers RH

**Formation**:
Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent

**Expérience**:

- Expérience confirmée en RH sur un périmètre généraliste RH (Administratif, développement RH, recrutement)
- 1ère expérience acquise des IRP, du dialogue social et de la gestion des risques professionnels
- Connaissance du secteur sanitaire et médio social appréciée

**Compétences techniques**:

- Connaissance du droit du travail et des CCN 66 et 51
- Maîtrise des outils bureautiques, décisionnels et SIRH
- Connaissance des obligations réglementaires liées au DUERP
- Appétence pour les chiffres et l’analyse de données

**Qualités personnelles**:

- Sens de l’écoute, diplomatie et discrétion
- Esprit d’équipe et capacité à fédérer
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Dynamisme, force de proposition

**Langues**:

- Français courant
- Anglais ou autre langue étrangère appréciée

**Évolution possible**:

- DRH adjoint(e)
- Responsable métier