Stagiaire Assistant de Direction

il y a 1 jour

Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**:

- Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations
- Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs

**CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL / CHAMPS DE RESPONSABILITE**

**Lieu de travail** : dans les locaux du siège du groupe - 3, Rue Meissonnier, 93500 Pantin.

**Statut**: Stagiaire

**Horaires de travail**: 9h-17h

**Durée du stage recherché**: 4 à 6 mois dès que possible

**Outils mis à disposition**: Bureau mis à disposition, ordinateur portable, téléphone mobile

**Responsabilités**: Assistanat de la directrice des opérations et du développement dans la réalisation des tâches administratives

**Liaison hiérarchique** : sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des opérations

**MISSIONS DU POSTE**

**Missions générales**:
Au sein de la direction du groupe, la-le stagiaire assistant-e de direction a pour mission d’accompagner la directrice des opérations dans les tâches administratives ; Elle-il assure l’accueil, elle-il organise l’archivage, elle-il suit les factures, les dépenses et les règlements sur des outils informatiques.

**Tâches principales**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception et envoie)
- Suivi administratif des demandes d’inscriptions de nos clients
- Envoi et suivi de signatures des contrats clients ainsi que des divers documents liés (dématérialisé)
- Relances de nos clients en cas de non-règlement ou d’absence de document administratif
- Enregistrement des documents transmis par nos clients et mise à jour des outils de suivi
- Participation à la communication interne
- Liste non exhaustive_

**COMPÉTENCES**

**Hard Skills**

**Soft Skills**
- Pack office (Word, Excel, PowerPoint)

Autonomie
- Outils Google (Sheets, Gmail, Drive, Agenda)

Rigueur
- Aisance informatique

Capacité d’adaptation
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, conjugaison)

Organisation

Travail collaboratif

**Profil recherché**

En formation de BTS gestion de la PME ou tout autre BTS liés aux fonctions administratives de l’entreprise ou en licence LEA ou tout autre formation liée à la gestion commerciale administrative.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 500,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93500 Pantin)

  • Assistant de Direction

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    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

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    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

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    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

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    Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction en Alternance

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de direction RH

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Golden Bees Temps plein

    Notre client, groupe de renom évoluant dans un environnement exigeant et structuré, recrute un(e) Assistant(e) de Direction RH dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez la direction et les équipes RH dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités, au sein d'un...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...

  • Assistant(E) Secrétaire Stagiaire

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  • Assistante de direction RH

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