Responsable Du Service Enfance Jeunesse

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, et de l'élue référente, il/elle encadre une équipe d’animateurs et coordonne les activités de son service.

Il/elle est chargé(e) de l’organisation des plannings et du fonctionnement des structures d’accueil pour les activités Enfance (ALSH, périscolaires, TAP et séjours de vacances) sur les temps scolaires.
Il/elle réalise la gestion administrative de l'équipe périscolaire.
Il/elle est épaulé(e) par une directrice adjointe ainsi qu'une équipe de 8 agents d'animation et polyvalents.
Il/ elle est garant/e de la cohérence éducative des différentes temps et projets d’activités.

Missions ou activités ORGANISATION ET MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES ENFANCE JEUNESSE
- Traduire les orientations politiques en projets et plans d’actions,
- Savoir définir et prioriser les objectifs (validation des missions retenues dans la traduction des objectifs politiques en lien avec les élus),
- Respecter les instances et les processus de décision de la collectivité,
- Etendre et enrichir le projet éducatif global et le décliner en projets pédagogiques.

PILOTAGE DU SERVICE
- Identifier, recueillir et analyser les besoins,
- Définir les orientations, arrêter les priorités et proposer des méthodes éducatives,
- Evaluer la pertinence des actions sur le terrain,
- Garantir le bon fonctionnement et l’organisation de l’ensemble des activités du service enfance-jeunesse,
- Evaluer, mettre en place des indicateurs et des tableaux de suivi des activités du service enfance-jeunesse,
- Comparer les résultats avec les objectifs préalablement définis,
- Restituer des analyses rétrospectives et prospectives,
- Assurer une veille réglementaire constante.
- Transfert des enfants entre la cantine et le site de la Choinette fait par groupe et accompagné d'un adulte, en relation avec le cuisinier, l’équipe périscolaire et le corps enseignant,
- Doublon sur le temps du midi,
- Travaille en collaboration avec le cuisinier sur le temps de restauration.
- Gestion de la salle de restauration sur le temps de cantine des agents et des enfants, en relation avec le cuisinier,
- Mise en place d’une solution permettant de garantir un temps de repas des enfants apaisés, Etablir des diagnostics et piloter les projets relevant de sa sphère de compétences.
- Apporter assistance et conseils techniques aux élus,
- Alerter sur les éventuels risques techniques et juridiques,
- Evaluer les actions enfance et jeunesse,
- Evaluer les demandes et les attentes des familles,
- Être le garant d’une bonne communication ascendante de l’usager vers les élus et le secrétariat général, et descendante vers son élu référent, le secrétariat général, les équipes et les usagers,
- Informer des projets et communiquer les décisions.

MANAGEMENT
- Gestion du portail famille et du pointage des enfants sur les temps périscolaires (dont la cantine),
- Gestion des déclarations CAF, TAM...
- Participation au recrutement des animateurs (conduite des entretiens de recrutement),
- Assurer l’animation des services, l’organisation du travail et la planification des temps de concertation et de préparation (plannings),
- Ajuster et évaluer précisément les besoins en personnel permanent et non permanent,
- Gérer les plannings des agents du périscolaire,
- Conduire des entretiens professionnels d’évaluation,
- Travail collaboratif avec la directrice adjointe,
- Communiquer régulièrement aux équipes les consignes et les informations indispensables à la réalisation des missions,
- Responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative,
- Participer à la gestion statutaire et aux parcours de professionnalisation des agents avec évaluation et transmission des besoins en formation,
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Profil recherché
- Diplômé-e de l'animation et/ou expériences similaires,
- Aptitude à l’animation et la coordination d’équipe,
- Capacité à conduire un projet en autonomie en fonction de la commande politique,
- Aptitude à fédérer autour d’un projet commun et à motiver,
- Capacité à déléguer et communiquer,
- Capacité à anticiper et à gérer les conflits,
- Connaître et maitriser la réglementation relative au secteur enfance jeunesse.
- Avoir le sens du service public.
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Être force de proposition,
- Réactivité (capacité à mettre en œuvre rapidement des solutions adaptées et sécurisées en fonction des aléas du service).
- Autonomie,
- Rigueur et fiabilité,
- Qualités relationnelles et d’écoute, adaptabilité,
- Disponibilité et sens des responsabilités,
- Diplomatie,
- Sens de l’organisation et de la méthode,
- Sens de la communication ascendante et descendante,
- Savoir prendre du recul sur les situations,
- Sens de la communication.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel.

Temps annualisé 24,5/35 h (temps incomplet)
29 heures pendant les vacances scolaires (9h-16h30 et mercredi 9h-14h) - bénéficie des petites vacances et de 5 semaines en été.
Avantages en nature nourritur