Coordinateur/coordinatrice RH

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**Aperçu du poste**:
Coordinateur/Coordinatrice RH (P&C Coordinator) assure un soutien organisationnel et administratif à l'équipe P&C afin de faciliter et garantir une prestation précise des services tout au long du cycle de vie professionnel, de l'embauche à l'offboarding.

En tant que Coordinateur/Coordinatrice RH (P&C Coordinator) chez Lightspeed, vous jouerez un rôle crucial dans la création d'un environnement de travail positif et engageant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe People & Culture EMEA pour soutenir diverses initiatives RH et culturelles. Ce rôle implique de contribuer à l'acquisition de talents, à l'engagement des employés, à l'intégration, au départ et à d'autres activités liées aux ressources humaines, contribuant ainsi à façonner l'expérience des employés au sein de notre organisation.

**Principales responsabilités**:

- Être responsable du support, des processus et de l'administration du cycle de vie des employés pour la France et la Suisse (documents relatifs aux nouvelles embauches, intégration, changements de rôle/salaire, mises à jour Workday, gestion des congés, arrêts maladies et licenciements), impliquant la préparation de la documentation, le suivi/traitement des informations et l'enregistrement.
- Gérer le processus d'intégration quotidien, notamment en facilitant l'orientation hebdomadaire, en communiquant avec les nouvelles recrues et en les assistant.
- Évaluer en permanence le processus d'intégration, et formuler et mettre en œuvre des suggestions d'amélioration.
- Être le premier point de contact pour les membres de l'équipe ayant des questions sur les politiques, les programmes et les avantages sociaux et culturels, en cas de besoin.
- Tenir à jour les dossiers et les bases de données, en garantissant l'exactitude et la conformité aux politiques et réglementations de l'entreprise.
- Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures RH au sein de l'entreprise
- Aider à la coordination des programmes pour les employés qui peuvent inclure des programmes de formation, de reconnaissance, de DEI, de bénévolat et de bien-être.
- Fournir une gamme de services administratifs et de soutien à la fonction P&C, y compris répondre aux requêtes des employés, et faire remonter et rediriger les problèmes si nécessaire pour garantir que des informations exactes sont conservées et que des conseils en temps opportun sont fournis.
- Restez à jour avec les lois et réglementations du travail françaises et suisses, en vous assurant que les politiques et pratiques de l'organisation sont conformes.
- Aider à la préparation des rapports et de la documentation liés aux RH, selon les besoins.
- Rédiger des contrats et des lettres, gérer les dates de fin de contrat, les dates de fin des périodes d'essai et faire le suivi.
- Assurer la liaison avec les managers concernant les changements au sein des équipes, les démissions, les affectations temporaires et les détachements
- Collaborer avec People Business Partners sur des projets spéciaux et soutenir les membres de l'équipe P&C.
- Aider à la préparation des rapports et de la documentation liés aux RH, selon les besoins.
- Couvrir l'administration, traiter les tâches du coordinateur des personnes et de la culture dans les pays EMEA, selon les besoins.

**Diplômes et compétences**:

- Au minimum de niveau Bac +2/3, vous disposez d'un diplôme en Gestion/Administration RH
- Au moins 2 ans d'expérience dans les ressources humaines ou dans des rôles connexes.
- Connaissance du droit du travail français et suisse
- Connaissance et expérience des bonnes pratiques RH pour la France et la Suisse
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
- Une expérience avec Workday est un avantage
- Une expérience en ressources humaines et des connaissances en droit du travail pour d'autres pays européens sont un avantage (Allemagne, Pays-Bas, Belgique, Royaume-Uni, Géorgie, Arménie)
- Capacité à travailler efficacement en tant qu'individu et en tant que membre d'une équipe ;
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide ;
- Esprit de résolution de problèmes et attitude positive ;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Un haut niveau de précision et une attention aux détails ;
- Fort sens de confidentialité
- Vous devrez également être polyvalent et flexible et vous adapter rapidement aux dernières directives/modifications de Lightspeed.

**Ce que nous offrons**:

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