Assistante Administratif.ve Et Technique

il y a 2 semaines

ChampssurMarne, France FCBA Temps plein

FCBA, institut technologique de plus de 250 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

Notre assistant-e aura les missions suivantes:
MISSIONS

**Missions techniques**
- Assurer l’assistance technique des Responsable Techniques Normalisation et du service autour des activités de normalisation : gestion documentaire, relecture des documents, référencement des documents, etc

**Missions administratives**

**Assurance Qualité**:

- Rédaction des process, gestion et mise à jour du MAQ, suivi des indicateurs qualité, préparation de la revue de Direction, préparation des éléments objets des audits et renouvellement d’agrément.

**Administration**:

- Participation à l’organisation et au fonctionnement des commissions de normalisation : disponibilité et réservation des salles, réservation du matériel adapté, commande des repas et boissons, fonctionnement des logiciels Zoom et Teams,;
- Prise en charge de l’organisation des déplacements : réservation des billets d’avion ou train, des éventuelles voitures, des chambres d’hôtels,;
- Gestion des commandes, achat des fournitures, gestion de la facturation,

PROFIL / COMPETENCES REQUISES/ QUALITES

**Votre profil**
- Formation en secrétariat/assistanat de type Bac+3 avec une expérience significative. Une expérience en normalisation serait un plus.
- Maîtrise des outils informatiques, ainsi qu’idéalement, les logiciels dédiés à la normalisation tels que COMCOM, GPP, NORM’INFO, Livelink, Plateforme collaborative, Nextcloud, Wrike, Nuxeo, Annuaire, Projex, CEN DOC, ISO DOC,).

Anglais indispensable.

**Vos atouts**Rigueur, Fiabilité, Organisation, Réactivité, Bon relationnel. Très bonnes capacités rédactionnelles.

  • Gestionnaire événementiel Et Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...

  • Gestionnaire événementiel Et Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et...

  • Assistant-e en Alternance

    il y a 6 jours

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction EAU recherche son/sa future ASSISTANT-E en...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Technique

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise...

  • Assistant-e

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    En collaboration avec les autres Directions du CSTB, la Direction des Opérations est responsable de l'alignement pour la mise en œuvre, au niveau des activités, de notre stratégie et de notre excellence opérationnelle. Celle-ci vise à améliorer la satisfaction client, notre compétitivité, la maîtrise des risques, nos relations avec les parties...

  • Assistant-e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77). Vous aurez pour missions: **Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction**: - Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri,...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Assistant-e Formation

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) assistant(e) de formations en stage pour venir en renfort de l'équipe. La Direction des Ressources Humaines composée d'une vingtaine de personnes intègre le service Formation (2 personnes). Vous venez en appui de l'équipe dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de formations. Plus spécifiquement, vous réalisez les...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ve et comptable** En forte croissance Kinomé a agrandi son équipe. Pour accompagner son développement, Kinomé recherche un.e assistant.e de projets pour son siège au Jardin d’Agronomie Tropical de Paris. **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé signifie “l’œil de l’arbre” en Japonais. Pour créer un...

  • Assistant-e Adv

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Baie et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDI dans le cadre d'un remplacement de départ en retraite. Rattaché(e) au Responsable de division, vous êtes l'interface entre les équipes métiers...