Chargé D'exploitation Et Moyens Généraux

Vous êtes passionné(e) par les moyens généraux et la qualité de vie au travail?

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous

Rattaché(e) à la Responsable des Instances et en lien étroit avec la Direction des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l'OPCO EP. Votre mission consistera à soutenir l'organisation des instances paritaires, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs.
- **Vos missions principales seront**:_

Les missions principales seront, pour la région Occitanie, de:
**Garantir la Qualité de Vite au Travail**:
Le(a) Chargé(e) d’exploitation et moyens généraux participe à la démarche globale de la DRHSG en matière de QVT et en accompagne les projets localement. Il(elle) s’attache à unifier l’accompagnement des collaborateurs suite aux consignes données par sa hiérarchie.

**Garantir la sécurité des biens et des personnes**:
En lien avec la Responsable interrégional moyens généraux de la zone sud-ouest (RIMG), le(a) Chargé(e) d’exploitation et moyens généraux est garant de la sécurité des personnes, de la protection incendie et de l’ensemble des obligations règlementaires vis-à vis des locaux. Il(elle) est également garant de la sureté des sites (contrôle d’accès, alarmes,)

**Garantir le service aux utilisateurs**:
Le(a) Chargé(e) d’exploitation et moyens généraux participe à l’accueil des collaborateurs et des prestataires, à l’équipement des collaborateurs (hors systèmes informatiques), à la maintenance des copieurs, à la gestion des fournitures de bureau, à la gestion du courrier et des colis, à l’archivage,

**Participer à la maintenance des sites de son périmètre**:
Le(a) Chargé(e) d’exploitation et moyens généraux doit vérifier la bonne exploitation des locaux (entretien, contrats d’énergie, tri des déchets,) et la maintenance des bâtiments et équipements en lien avec le RIMG.

Dans le cadre de ses fonctions, le(a) Chargé(e) d’exploitation et moyens généraux est amené(e) à se déplacer régulièrement sur les sites de son périmètre géographique
- **Pourquoi vous ?**_
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 ans d'expérience sur un poste similaire
- **Compétences attendues**:_

**Techniques**:

- Connaissance des missions des Moyens Généraux et QVT
- Connaissance ou appétence pour les sujets techniques liés aux bâtiments (travaux ) o Maitrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel)
- Ingéniosité et capacité à trouver des solutions rapides
- Aspiration et capacité à intervenir ponctuellement sur le terrain

**Relationnel**:

- Sens aigu du service, capacité à adopter une posture appropriée à la satisfaction des clients internes
- Bon relationnel et fort esprit d’équipe
- Capacité à coordonner ses actions avec d’autres services
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de loyauté
- Autonomie, rigueur et fiabilité
- Capacité à travailler dans l’urgence

**Informations complémentaires**:
Fourchette de rémunération comprise entre 28K€ et 30K€ brut annuelle
- **Et surtout pourquoi nous ?**_
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous

Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)