Responsable Accueil Et Moyens Généraux

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

**_ Missions :_**

Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e) responsable Accueil et Moyens Généraux qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements d’Outre-Mer.

Le (la) responsable Accueil et Moyens Généraux est le représentant auprès des interlocuteurs internes de l’entreprise (salariés, managers, direction) ou externes (administrations, fournisseurs, partenaires..), et encadre une équipe de deux collaborateurs.
- Garant de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
- Responsable sûreté pour le site en collaboration avec le service QHSE:

- Veille à la sûreté des locaux
- Planifie les travaux
- Etablit pour chaque entreprise intervenante des dossiers de travaux, et obtient les autorisations préalables de travaux, ainsi que les DOE.
- Accompagne les intervenants externes
- Gère le système de contrôle d’accès : demande de programmation des badges d’accès à l’immeuble, création /modification/suppression
- Encadre l’ergonomie des postes de travail : actions de réaménagement, traitement des demandes individuelles ou collectives
- Responsable des actions de développement durable pour le site : recyclage, objectifs d'économie en eau et en énergie
- Responsable des achats du service:

- Encadre et valide les achats relatifs aux moyens généraux (fournitures, papeterie, prestations ), sélection et négociation avec les fournisseurs.
- Encadre et s’assure que les commandes/bons de réception soient saisis dans l’ERP, et suit les règlements en conséquence.
- Gestion des contrats du site : suivi du bail, suivi des prestations, gérance, restaurant interentreprises, gardiennage/accueil, ménage, eau et énergies, machines à café, maintenance et pilotage des prestataires
- Responsable de l’organisation et de la gestion des ressources mobilières (aménagement et modification des espaces, mobilier) et immobilières (relation avec le propriétaire) du site
- Gestion de la flotte automobile, des assurances, de la maintenance, de la gestion des sinistres pour 50 véhicules. Electrification de la flotte. Assistance aux dirigeants
- Elaboration, présentation et suivi du budget annuel du service
- Gestion de projet : déménagement, travaux de réaménagement de l'espace
- Responsable du bon déroulement de toutes les activités logistiques, en assurant la sécurité des personnes et des biens et le respect des règles et procédures : courrier, colis, palettes, coursiers.
- Gestion logistique des déplacements à l’international, et au national pour les événements particuliers (salons, séminaires, évènement sportif )

Compétences requises:
Idéalement titulaire d’un bac+2 minimum avec une expérience significative sur un poste similaire.
La connaissance du marché de l’énergie solaire photovoltaïque et/ou du secteur BTP est un plus.

Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé

Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité

Maîtrise des outils de bureautique et informatique de type CRM