Assistant Administratif Et Moyens Généraux

il y a 3 jours

Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

**MISSION PRINCIPALE**: Rattaché(e) à l'équipe des Services Généraux, composée de trois personnes, vous assisterez la Responsable du service dans ses missions.

**Assistanat administratif**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails etc ,
- Classement et archivage de documents. Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).

**Suivi des moyens généraux**:

- Tour hebdomadaire d’exploitation des bureaux, suivi des besoins de fournitures et mobilier nécessaires au fonctionnement des différents services.
- Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
- Participation active à l’organisation des interventions liées à la bonne gestion des sites, à la mise en place des contrats et devis d’intervention (entretien, espaces verts et autres prestataires)

**Evènementiel en interne**:

- Participation active à l’organisation des évènements à destination des salariés (exemple : séminaire d’entreprise),
- Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations, réalisation d’invitations et de supports de communication destinés aux salariés,
- Gestion et suivi des dossiers ; comptes-rendus.

**Gestion de la flotte automobile**:

- Suivi des contrats de leasing, reporting mensuel, gestion de la relation avec le courtier, tenue d’un tableau de bord,
- Suivi de la maintenance des véhicules et organisation de RDV (contrôle technique, réparations, restitution de véhicule..)

**Suivi des budgets / facturation**:

- Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux, utilisation d’un ERP (Cegid) : élaboration de bons de commandes, suivi des factures.
- Les missions sont de natures évolutives, les prises d’initiatives et la force de proposition sont les bienvenues _

**RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES**:
Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l’hôte/hôtesse d’accueil.

**FORMATION REQUISE**:
Etudiant(e) préparant un BAC+2 à BAC+5 (Assistanat/Administratif/Gestion)

**COMPETENCES**:

- Bonne maîtrise du pack office
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en mode projet
- Excellent esprit d’équipe

**TYPE DE CONTRAT** : Stage (6 mois) ou alternance

**NOS AVANTAGES**:

- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Accès illimité à la salle de sport de l'entreprise et à 4 séances de coaching sportif par semaine
- Evènements Team building tout au long de l'année (karaoké, tournois sportifs, afterwork etc.)
- 2 séminaires/ an
- Prise en charge des abonnements de parking vélo à 50%
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à 50%

  • Assistant RH Et Moyens Généraux

    il y a 22 heures

    Montpellier, France Groupe Medin + Temps plein

    MEDIN +, Groupe opérateur français de télémédecine : télédiagnostic, télé-expertise, télé-consultation et téléradiologie. En l'espace de 13 ans nous avons établi une relation de confiance avec une vaste communauté de médecins experts couvrant la grande majorité des spécialités (notamment en imagerie diagnostique), avec les établissements...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Assistant(E) RH Et Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Medin + Temps plein

    Si vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez participer à une mission au cœur de l'innovation numérique en santé, **rejoignez nous pour un stage de 6 mois** ! **Votre mission** Rattaché(e) au Chargé RH et Moyens Généraux, vous serez en charge de diverses missions RH et administratives au sein de notre équipe....

  • Assistant de Moyens Generaux

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Chargé D'exploitation Et Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Montpellier, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les moyens généraux et la qualité de vie au travail? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel...

  • Technicien(ne) de moyens généraux

    il y a 15 heures

    Montpellier, France Synergie Montpellier - Mauguio Temps plein

    Synergie recrute pour son client spécialisé dans l'industrie un(e) technicien(ne) de moyens généraux (F/H)Vos missions seront les suivantes : -Inspecter les équipements et installations et diagnostiquer des pannes, -Définir les moyens à mettre en oeuvre pour assurer le maintien en bon état des équipements, du matériel, des infrastructures par des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...