Assistant Administratif Et Moyens Généraux

il y a 1 jour

Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

**MISSION PRINCIPALE**: Rattaché(e) à l'équipe des Services Généraux, composée de trois personnes, vous assisterez la Responsable du service dans ses missions.

**Assistanat administratif**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails etc ,
- Classement et archivage de documents. Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).

**Suivi des moyens généraux**:

- Tour hebdomadaire d’exploitation des bureaux, suivi des besoins de fournitures et mobilier nécessaires au fonctionnement des différents services.
- Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
- Participation active à l’organisation des interventions liées à la bonne gestion des sites, à la mise en place des contrats et devis d’intervention (entretien, espaces verts et autres prestataires)

**Evènementiel en interne**:

- Participation active à l’organisation des évènements à destination des salariés (exemple : séminaire d’entreprise),
- Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations, réalisation d’invitations et de supports de communication destinés aux salariés,
- Gestion et suivi des dossiers ; comptes-rendus.

**Gestion de la flotte automobile**:

- Suivi des contrats de leasing, reporting mensuel, gestion de la relation avec le courtier, tenue d’un tableau de bord,
- Suivi de la maintenance des véhicules et organisation de RDV (contrôle technique, réparations, restitution de véhicule..)

**Suivi des budgets / facturation**:

- Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux, utilisation d’un ERP (Cegid) : élaboration de bons de commandes, suivi des factures.
- Les missions sont de natures évolutives, les prises d’initiatives et la force de proposition sont les bienvenues _

**RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES**:
Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l’hôte/hôtesse d’accueil.

**FORMATION REQUISE**:
Etudiant(e) préparant un BAC+2 à BAC+5 (Assistanat/Administratif/Gestion)

**COMPETENCES**:

- Bonne maîtrise du pack office
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en mode projet
- Excellent esprit d’équipe

**TYPE DE CONTRAT** : Stage (6 mois) ou alternance

**NOS AVANTAGES**:

- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Accès illimité à la salle de sport de l'entreprise et à 4 séances de coaching sportif par semaine
- Evènements Team building tout au long de l'année (karaoké, tournois sportifs, afterwork etc.)
- 2 séminaires/ an
- Prise en charge des abonnements de parking vélo à 50%
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à 50%

  • Chargé de Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France I2A Temps plein

    Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un Chargé des Moyens Généraux F/H. Il nécessite un certain degré d’autonomie et de prises d’initiatives. Rattaché(e) au DAF, vos missions principales seront les suivantes: **Moyens généraux**: - Assurer l’accueil et la permanence téléphonique de l’entreprise ; - Assurer la gestion...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Assistant(E) RH Et Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Medin + Temps plein

    Si vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez participer à une mission au cœur de l'innovation numérique en santé, **rejoignez nous pour un stage de 6 mois** ! **Votre mission** Rattaché(e) au Chargé RH et Moyens Généraux, vous serez en charge de diverses missions RH et administratives au sein de notre équipe....

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-ACMO Date de parution /01/2026 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratCDD Durée du contrat 5 à 6 mois Temps de travailTemps complet StatutAutre Description...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

    Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé. Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure en pleine évolution ! Notre client est une PME dynamique en plein développement, dans un secteur innovant. Il recherche aujourd'hui un Assistant accueil & services généraux. Vous avez plusieurs missions qui s'articulent autour de l’accueil physique et téléphonique de la société, la gestion des mails et courriers ainsi que...