Secrétaire Administrative

il y a 1 semaine


Auxerre, France COMITE OLYMPIQUE ET SPORTIF DE L'YONNE Temps plein

Accueil téléphonique et orientation des appels.

Gestion des mails et traitement.

Réservations des salles de réunion (Maison des sports et au « 89 »).

Renseignement du public sur les activités de la Maison Sport Santé.

Gestion des inscriptions des participants aux cours : saisie et scan des fiches d’inscription sur GOOVE, des prescriptions, des certificats médicaux, des bilans physiques,

Utilisation de la plateforme GOOVE et interface avec le développeur.

Suivi des statistiques sur GOOVE.

Gestion des conventions entre le CDOS et ses partenaires (établissement, signature, envoi,).

Gestion des transports des participants aux cours (absence, vérification des factures,).

Coordination des cours et suivi de facturation.

Gestion des fiches de présence des participants et vérification des factures des prestataires.

Gestion du prêt de matériel.

Courses pour le goûter des participants ou autres occasions.

Organisme de formation : administratif : gestion des inscriptions, envoi des convocations, des certificats de présence, suivi facturation,

Aide à l’organisation d’actions ponctuelles (salon des séniors, rando de Noël, conférences, réunions, AG, journée olympique, actions Yonne 24,) et présence sur ces actions selon les besoins.

Gestion administrative des véhicules : saisie des bons de commandes.

Courrier : affranchissement, distribution au sein de la Maison des sports.

Administratif divers, mailing.

 Maîtrise des outils informatiques (pack office, Goove,)

 Bon orthographe

 Etre à l’aise à l’oral

 Bon relationnel

 Organisé et rigoureux

 Polyvalence et sachant travailler en équipe

 Discrétion

 Détenir le permis de conduire B valide.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 765,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Auxerre, France TRIANGLE AUXERRE ACR Temps plein

    Secrétaire technique et administrative H/F Description du poste Triangle Auxerre recrute pour l'un de ses clients du secteur Auxerrois un Secrétaire technique et administrative H/F. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion technique et administrative quotidienne d'une entreprise spécialisée dans l'électricité industrielle et le génie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Auxerre, France MONNOT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre structure, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients tout en gérant les tâches...


  • Auxerre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 7 jours


    Auxerre, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Auxerre **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Auxerre, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...


  • Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    La Fondation recrute, pour ses Accueils Educatifs en Auxerrois **1 poste de Secrétaire d'établissement à TEMPS PLEIN en CDI basé sur Auxerre,** **à pourvoir**, **dès que possible** Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la secrétaire d’établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses...


  • Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

    **CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours


    Auxerre, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...


  • Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)** **(CDI temps plein)** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre site...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...