Assistant de Direction

il y a 5 jours

Lyon e, France URBANIS Temps plein

Urbanis, opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

L’agence régionale de Lyon (50 intervenants) est organisée en équipes projets réparties sur 3 antennes en région AURA (Lyon, Montélimar et Clermont-Ferrand), pour intervenir au plus près de nos clients et de nos missions. Vous serez basé.e dans nos locaux de Lyon.
- **Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne qui sera sous la responsabilité directe du directeur.rice de l’agence et en binôme sur certaines tâches avec l'actuelle assistante de direction.**_

**Vos missions seront les suivantes**:
**1. L’appui à l’équipe**:

- Comptabilité classique
- Appui à la communication interne et externe de l’agence
- Appui à l’organisation des réunions d’agence et d’antenne (ordre du jour, comptes rendus,..)
- Gestion de la relation fournisseurs
- Gestion de notre parc informatique et mobile
- Gestion de notre parc de véhicule
- Gestion logistique des locaux de l'antenne de Lyon
- Réponses aux besoins logistiques lors de réunions ou de formations internes
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier, gestion de la boite mail de l’agence

**2. L’appui à la Direction**:

- Le suivi des appels d’offres
- Le suivi des contrats clients
- Le suivi des facturations clients
- Le suivi des honoraires libéraux
- La vérification des frais généraux et des immobilisations
- L’assistance au directeur de l’agence
- L’appui à la mise en pratique de la stratégie de développement de l’agence

**Missions transversales**:

- Référent.e informatique
- Référent.e COVID-19
- Référent.e Qualité

**Le profil que nous recherchons**:

- **Formation** : de type BAC+2/3 BTS Assistant de Direction
- **Expérience** : 2 ans d’expérience minimum
- **Compétences** : dynamisme, grande polyvalence, capacité d’écoute et d’adaptation, discrétion et confidentialité, organisation, rigueur ainsi qu’une bonne intelligence relationnelle sont essentielles pour réussir sur ce poste, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- **Environnement de travail**: maîtrise de la suite office et Google workspace

**Les conditions que nous vous proposons**:

- CDI à temps complet
- Poste basé à Lyon, à pourvoir dès que possible.
- Rémunération selon niveau de compétence et expérience
- Intéressement aux résultats de l’entreprise
- Tickets restaurant pris en charge à 51% par l’employeur (valeur faciale de 8€)
- Mutuelle d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France ABSUP Ecole Temps plein

    L'école ABSUP à Lyon cherche pour elle même une assistante de direction H/F pour: - etre formée pendant un an par notre équipe aux petits soins et participer au développement de l'école - valider un bac+2 assistante de direction reconnu par l'état et RNCP Quoi de mieux que de combiner théorie et pratique au sein du même établissement? Rythme :...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Absup recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) de direction en alternance pour compléter son équipe. Tes missions, si tu les acceptes seront ; - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction des mails, des courriers - Réalisation de devis et de conventions - La participation à la gestion comptable de l’entreprise - Gestion des...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons pour travailler au sein de notre école un ou une d'Assistant(e) de Direction. La particularité du poste ? vous serez en alternance au sein de notre école à la fois sur la partie théorique ( 1 semaine par mois) et la partie pratique ( 3 semaines dans nos bureaux aussi!) Vous validerez un titre professionnel d'assistante de direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos client acteur majeur de l'ingénierie et de maitrise d'oeuvre un(e) **assistant(e) de direction**. Vous serez** directement rattachée à la Directrice Générale de l'entreprise**. Votre mission consistera à la: - Gestion de l'agenda de la direction. - Gestion, organisation des déplacements (réservations des voyages :...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France Lyadis Temps plein

    Spécialiste de la transformation digitale dans le domaine de la formation, Lyadis recherche son Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Dans ce cadre, vous assisterez le Directeur Général dans: - le suivi des dossiers clients - l'organisation et le suivi des missions - la facturation, relation clients et fournisseurs - le suivi du personnel - la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France Sas Cambium Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...