Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

SaintOuen, France Groupe Alpha Temps plein

Cette offre de poste intervient dans le cadre d’un remplacement de poste.

Au quotidien, tu travailleras avec:

- Laurence Bund, la co-fondatrice (bit.ly/linkedin-laurence)
- Vu la taille de l’équipe et la diversité du poste, tu seras souvent amené(e) à interagir avec le reste des collaborateurs.

**1) Gestion administrative / ADV**:

- Facturation (Outil : Furious Squad) : Edition et suivi facturation
- Relances clients
- Justification des achats (Outil : Pennylane)
- Affectation des achats sur les projets
- Assistanat dans les relations avec la banque, et le cabinet comptable
- Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats fournisseurs, etc)
- Organisation des déplacements des membres de l’équipe, si besoin
- Administration d'espaces de travail (Google, Slack, Furious Squad, etc)
- Qualiopi : En binôme avec Laurence Caillau, être garant(e) du process Qualiopi au quotidien, ainsi que durant les audits, e (Outil : Digiforma)

**2) RH (18 collaborateurs, dont 9 salariés)**:

- Suivi des variables de paie (Outils : Furious squad / My-Silae) à transmettre à notre cabinet comptable
- Gestion de la mutuelle (Outil : Alan), et de la médecine du travail (Outil : ACMS)
- On/off boarding collaborateurs
- Suivi des notes de frais
- Planification mensuelle des séances de coaching mental des collaborateurs
- Petit plus : Etre force de proposition pour créer de la cohésion dans l’équipe

**3) Office management & Location de l'espace**:

- On/off boarding clients (Outil : Brevo)
- Gestion des plateformes de demandes de location
- Location du lieu : gestion de la relation avec le client, ainsi que les demandes de devis
- Accueil visiteurs, clients, et fournisseurs
- Gestion du stock de consommables
- Gestion des contrats liés au bureau
- Gestion de la relation avec les traiteurs
- Subvention FSE : Collecte administrative de l'ensemble des justifi catifs et gestion de la relation avec nos partenaires

**5) Assistanat de projets**:

- Support ponctuel pour l'animation d'ateliers

  • Assistant Comptable Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France SABIMMO GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes implantés à Saint-Ouen-sur-Seine, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) Comptable en Gestion Immobilière, vos responsabilités incluront: **1) Comptabilité en gestion...

  • Assistant Gestion Copropriétés

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en croissance recherche un/une assistante de copropriétés pour répondre aux demandes des copropriétaires par téléphone, préparer les convocations d'assemblées générales, émettre les PV, ouvrir les dossiers sinistres, gérer les reprises d'immeubles, accompagner et assister la Principale de copropriétés. Une expérience en...

  • Assistant de Gestion Esn

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Au sein **du Pôle Administratif et Financier** et rattaché au Responsable de Business Unit, vous assurez le suivi et la gestion de la facturation. À ce titre, en tant qu'Assistant de Gestion ESN, vos principales missions seront: - Suivi et traitement des commandes clients, - Mise à jour de l'outil de gestion, - Suivi du revenu, - Contrôle et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Et D'équipe (F/H)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...

  • Alternance - Assistant/assistante de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion Administrative et Financière - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le compte d’un de nos clients...

  • Assistant de Gestion Adv

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un ASSISTANT DE GESTION ADV - F/H. Intégré(e) à l’équipe Finance, votre job s’articule autour de 4 missions principales: - Contrôler les marges de vos dossiers - Émettre, contrôler et envoyer les factures clients en garantissant le respect des...

  • Assistante de Gestion Dsi/dqsg-cddh/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre d’un accroissement d'activité, INETUM recherche un ou une assistant(e) de gestion en CDD qui sera en charge de l’administration et la gestion financière de nos projets, des achats, de la relation opérationnelle avec les clients, qui sera rattaché à la DSI (Direction des systèmes d’information) ainsi qu’à la DQSG...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire** spécialisée dans la location de mobilier et d’objets de décoration, Assistant de gestion H/F,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Choisissez l’alternance nouvelle...