Chargé de Formation

**Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.**
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**Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, un Chargé de formation H/F..**
**Ce poste est à pourvoir en CDI à Issy-les-Moulineaux (92**).

Au sein de la direction des Ressources Humaines et rattaché.e au Responsable de la Formation puis en étroite collaboration avec les directions opérationnelles, vous conseillez et accompagnez les différentes directions et services du groupe dans le déploiement de leurs besoins de formation ainsi que les collaborateur.rices.s dans leurs projets de formation professionnelle. Vous Intégrerez une équipe de 4 personnes au sein de laquelle vous vous verrez confier un périmètre dédié ainsi que des missions transverses ou spécifiques liées à l’activité RH.

Plus précisément vos missions consisteront à:
**Préparation du plan de formation**
- Organiser les réunions de préparation de recueil des besoins et en effectuer une synthèse préparatoire ;
- Préparer les budgets des exercices en lien avec le contrôle de gestion de la direction concernée ;
- Recenser les besoins de formations collectives et individuelles entrant dans le cadre des besoins stratégiques du groupe ;
- Evaluer les besoins particuliers de formations individuelles définis dans les entretiens annuels et professionnels ou lors d’échanges avec les collaborateur.rice.s.

**Mise en œuvre du plan de formation**
- Commander ou construire les formations en lien avec les services internes ou organismes de formations externes ;
- Gérer les fournisseurs et suivre les règlements des actions de formation ;
- Assurer la gestion administrative des formations (recensement des participations, envoi des convocations, réservation des salles et du matériel ) ;
- Être garant.e des bonnes conditions de réalisation des formations et de la satisfaction globale des participants (configuration des salles, accueil des formateur.rice.s/collaborateur.rice.s, gestion de l’environnement, transmission des évaluations de formation ) ;
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers de formation puis alimenter l’outil de gestion.

**Suivi des actions de formations et de l’activité du service**
- Analyser les résultats des questionnaires d’évaluation, en faire une synthèse et si nécessaire en définir des préconisations ;
- Être référent.e et force de proposition sur son périmètre de gestion en lien avec les directions et les RRH ;
- Gérer les autres dispositifs et demandes de formations (CPF, PTP, bilan de compétences ) ;
- Accueillir et conseiller les collaborateur.rices au quotidien (RDV individuels, orientation dans les projets de formations ) ;
- Effectuer une veille de la législation en matière de formation professionnelle.

**Missions liées à l’activité RH**

En fonction de l’organisation du service et de vos appétences professionnelles la ou les mission(s) suivante(s) vous sera/seront confiée(s):

- Contrôler la consommation mensuelle des budgets dédiés à la formation et assurer la cohérence des dossiers de formation ;
- Coordonner et suivre la gestion des entretiens annuels et des entretiens professionnels en lien avec les directions et les RRH ;
- Etablir les reportings pour les différents bilans, rapports et commissions puis en présenter une partie, en lien avec le Responsable Formation et/ou la DRH, aux instances représentatives du personnel ;
- Piloter l’AFEST.
- De formation Bac+4/5 en gestion des Ressources Humaines ou Gestion/Administration des Entreprises avec une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire comprenant la gestion de la formation et le déploiement de projets formation.
- Bon relationnel, diplomatie et capacité à argumenter une décision
- Bonne capacité d’organisation
- Proactivité et sens du service
- Sens du travail d’équipe
- Rigueur et autonomie
- Connaissances opérationnelles dans la législation en matière de formation professionnelle
- Maîtrise des logiciels bureautiques Excel, Teams et Access notamment puis bonne connaissance générale de l’environnement Microsoft 365.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:

- Rémunération selon profil.
- Poste rattaché au groupe de classification 7, « Chargé.e de recrutement / formation »