Assistant de Direction

**Stallergenes Greer** est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique.

Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour **améliorer la qualité de vie des personnes souffrant d'allergies.**

L’immunothérapie Allergénique (ITA) est le seul traitement des maladies allergiques respiratoires qui permet de rééduquer durablement le système immunitaire des patients, en induisant une tolérance croissante aux allergènes.

Avec près de 1100 salariés dans le monde, et des sites de production en Europe et aux Etats-Unis, Stallergenes Greer propose ses médicaments dans 41 pays.

Vous souhaitez participer au développement d’un **groupe expert mondial **dans son domaine, dans un **environnement dynamique et multiculturel** ?

Rejoignez nos équipes Stallergenes Greer

Missions
**Vous souhaitez accompagner une équipe affaires réglementaires dans la gestion de leurs opérations quotidiennes et réaliser des missions polyvalentes ?**

Rattaché(e) à la Direction Affaires Réglementaires Europe & International, vous assisterez la Directrice et son équipe dans l’organisation et la préparation des activités du service. Vous coordonnerez la gestion administrative associée.

Dans ce cadre, vos principales missions seront:

- **Assister le Directeur de département et ses managers, notamment pour les points suivants**:

- Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de Département,
- Apporter un support pour la préparation de présentations,
- Organiser les déplacements,
- Assurer un support administratif global,
- Organiser la mise à jour des définitions de fonction et des organigrammes,
- Assurer le suivi des demandes de postes et recrutements,
- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et créer les supports utiles à leur intégration,
- Enregistrer les formations reçues par chaque collaborateur dans la matrice de formation et mettre à jour les classeurs individuels de formation.
- **Suivre les contrats et le budget du département**:

- Assurer la gestion de l'ensemble des contrats établis par le service AR en coordination avec les équipes, les prestataires et le service juridique,
- Assurer le suivi budgétaire du Département des Affaires Réglementaires:

- Saisir et suivre les demandes d’achats ainsi que les notes de frais.
- Réaliser des points de cadrage périodiques avec les équipes et le Contrôleur de Gestion, et contribuer à la préparation des budgets.
- **Apporter un support à la planification des activités du département.**
- **Apporter un support au Labeling Committee**:

- Planifier les réunions du LC et rédiger les comptes-rendus des réunions.
- **Assurer le rôle et les responsabilités de référente Assurance Qualité pour les documents établis par le département AR**:

- Assurer un suivi de l'ensemble des documents AQ de l'équipe,
- Coordonner les mises à jour nécessaires selon les dates de revue mentionnées,
- Assurer un suivi des prises de connaissance des documents par les collaborateurs de l'équipe AR.
- **Coordonner l’ensemble des activités du Pôle Support Administratif transversal**:

- Optimiser, organiser et suivre, avec la collaboration de l’Assistante Documentaire, les activités du Pôle au service des équipes CMC et zones,
- Assurer les activités de l’Assistante Documentaire en son absence.

**Ce que nous vous proposons au sein d’une entreprise à taille humaine**:

- Participer au développement de notre laboratoire biopharmaceutique en pleine croissance, à la pointe de la médecine de précision, et évoluer dans un environnement dynamique où l’agilité, la simplification et la responsabilisation sont incarnées.
- Travailler pour une cause éthique, qui apporte du sens aux actions de chaque collaborateur, en restant focus sur notre mission collectivement partagée : améliorer la qualité de vie des patients souffrant d’allergies.
- Rejoindre un réseau mondial de collaborateurs engagés favorisant ainsi les échanges internationaux, la diversité et l’inclusion où vous pourrez pleinement exprimer votre savoir-faire et votre savoir-être.
- Un parcours d’intégration Stallergenes Greer pour appréhender les différentes activités de notre secteur et les interlocuteurs internes ainsi qu’un plan de développement tout au long du parcours au sein de Stallergenes Greer.

Profil
Vous êtes titulaire d’un **Bac+3 en Assistanat** (Gestion, Direction) et disposez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l’industrie pharmaceutique ce qui vous a permis d’acquérir les fondements juridiques associés à ce secteur d’activité.

Vous êtes à l’aise avec les **outils informatiques **(en particulier Excel (avancé), PPT, et Word) et