Schedule Manager

Nous recherchons pour un de nos clients, un SCHEDULE MANAGER pour une durée minimum de 9 mois en Belgique.

Soucieux d'améliorer sa performance opérationnelle, les deux Secteurs Environnement & Industrie de notre client ont créé une organisation commune, baptisée SERM (Shared Execution Resources & Methodology). Elle vise principalement à améliorer l'exécution des projets, à développer des synergies entre les entités du secteur, à générer des économies d'échelle et à optimiser les ressources. La SERM est soutenue par 5 piliers : Ingénierie, Approvisionnement, Gestion de projet (PM), Réclamations et contrats et PMO. En tant que fonction clé, la gestion du calendrier fait partie du pilier PM.

Actuellement, 14 entités sont coordonnées par le SERM. La plupart d'entre elles sont situées en Chine, en Inde, en Hongrie, en Finlande, en Allemagne, en France, en Belgique et aux Etats-Unis.

Au niveau des secteurs, gère les activités suivantes pour l'entreprise mondiale:

- Développe et promeut des méthodes et des outils de planification standardisés.
- Propose et met en œuvre des solutions et des meilleures pratiques de planification standardisées.
- Participe à l'administration des outils de planification (Microsoft Projet Online), des outils BI
- Développe des solutions de planification en intégrant les nouveaux moyens technologiques en collaboration avec l'IT Business Partner et le PMO du secteur.
- Assure une veille technologique et un benchmark dans son domaine d'expertise
- Anime la communauté des planificateurs Projet / Entreprise (embauche, coaching, formation, évaluation,...)
- Développe des outils de formation (présentiel, webinar, business case,...)
- Au niveau des projets, coordonne avec les entités et les équipes de projets les activités suivantes.

Stratégie
- Définit avec l'équipe de projet la structure de planification la plus adaptée pour assurer un suivi efficace du projet.
- Lister et séquencer toutes les activités en fonction de la WBS et des durées (standard ou estimées)
- Sous la responsabilité du chef de projet, analyse et challenge les plannings (Fournisseur, Client, Interne). Définit et alimente les indicateurs correspondants.
- Participe à l'élaboration des preuves de retards/non retards dans le processus de litige avec nos fournisseurs/clients.
- Appuie l'équipe projet lors des réunions de contentieux sur les délais avec le client ou les fournisseurs.
- Evalue les processus actuels et recommande des changements pour améliorer l'efficacité de la planification.

Opérations:

- Recueille et analyse les informations utilisées pour planifier les projets.
- Lister et séquencer toutes les activités selon la WBS et les durées (standard ou estimées)
- Identifie et inclut les interfaces externes (Clients, Fournisseurs,...)
- Met en place des rituels de mise à jour de l'état d'avancement à travers les différents départements impliqués dans le projet
- Génère des prévisions, des rapports et des avances sur le backlog, et tout autre document utile au suivi et à la gestion des projets
- Analyse le chemin critique, met en évidence les retards et suggère des options pour réduire les risques
- Vérifie la cohérence du calendrier avec les dates de livraison
- Identifie et résout les problèmes qui conduisent à des erreurs de planification.
- Analyse l'impact d'une demande de changement
- Incite l'organisation à contrôler et à réduire les retards

PROFIL:

- Vous êtes titulaire d'une maîtrise en gestion de projet, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe.
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience en ordonnancement de projets dans un environnement industriel,
- La certification en tant que PMI scheduling professional (PMI-SP) ou Project Manager Professonal (PMP) sera un avantage.
- Maîtrise avancée d'un logiciel de planification de projet (idéalement MS Projects).
- Expérience approfondie de la planification et de la gestion du calendrier.
- Connaissance approfondie de la portée des projets dans le cadre de projets industriels similaires.
- Capacité avancée à évaluer l'avancement du projet et à faciliter les interventions.
- Capacité à tenir les parties prenantes informées des échéances et des modifications du projet.
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de communication.
- Parfaite maîtrise de l'anglais (écrit, oral et présentation éprouvée), le français est un atout.
- Disponible pour des missions temporaires, parfois sur court préavis, y compris des voyages internationaux.
- Esprit d'équipe (esprit d'équipe & coaching), bon état d'esprit.
- Partage de l'information - Collaboration
- Créatif, curieux, ouvert d'esprit, force de proposition, orienté solution.
- Profil autonome, capable de travailler à partir d'une page blanche, flexible, pragmatique.
- Prise de décision, résolution de problèmes, capable de prendre des initiatives.
- Assertivité,