Assistante de Direction à Mi-temps

il y a 4 jours


Paris, France Page Personnel Temps plein

Vos missions principales seront réparties comme suit:

- Organisation et accueil,
- Mission d'accueillir physiquement les rendez-vous,
- Préparation et à l'organisation de la logistique des différents événements internes et externes,
- Préparation, le contenu et le suivi de réunions, contrôle des dossiers publiés et/ou distribués,
- Constitution des dossiers nécessaires (documentation,rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.),
- Gestion du suivi des contrats de la Direction Générale (adhésion à des syndicats ou associations professionnels, abonnements Presse, etc.),
- Support au CODIR,
- Gestion du courrier par importance,
- Comptes-rendus des réunions,
- Organisation le tri et l'archivage des documents,
- Mission de rendre compte à la Chief of Staff de l'avancement de son travail (rendez-vous prévus, des courriers à envoyer, etc.),
- Gestion des notes de frais.

De formation type BTS Assistant Manager, de Direction minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste d'Assistant de Direction idéalement en grand Groupe.

Vous êtes quelqu'un de rigoureux, curieux et avez une bonne aisance relationnelle vous permettant de travailler avec des membres du CODIR et la présidence.Vous avez un bon niveau d'anglais.

Une entreprise multi-services à Paris.

Au sein de la Direction Générale France, rattaché au Président, vous viendrez renforcer l'équipe.
- En plein coeur de Paris, poste à mi-temps,
- Grand Groupe,
- Lundi mardi jeudi matin,
- Mercredi après-midi.



  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...


  • Paris, France Institut Economie Scientifique Gestion Temps plein

    L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI. - **Vos missions**:_ - Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral - Assurer l’accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...


  • Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basée en plein coeur de Paris, est une Start up dans la biotechnologie à taille humaine. Ce poste est rattaché au Senior Office Manager et en binôme avec un autre Assistant Administratif à Mi-Temps. Ceci est une création de poste. Les tâches évolueront avec la personne recrutée. En fonction de votre...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Vous recherchez un poste à mi-temps ? Notre client est une galerie prestigieuse consacrée au design et à l'architecture. Une réorganisation au sein de la société entraîne la recherche d’un Assistant comptable à mi-temps pour 20h par semaine. Le poste est un CDI basé à Paris 11ème. Rattaché au Responsable comptable et en binôme avec ce...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France MAS LES AMIS DE CLAIRE Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris accueillant des adultes polyhandicapés recrute: **Un assistant(e) administratif (H/F) CDI mi-temps (17h50/semaine) **pour compléter son équipe administrative composée d'une responsable RH, d'une secrétaire de direction et d'une comptable. **Missions**: Au sein de l’équipe...


  • Paris, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...


  • Paris 3e, France HAPPYSKILLS Temps plein

    **Description offre**:**Présentation du cabinet** Notre client est un **cabinet d’avocats structuré autour de trois associés**, qui pilotent **quatre pôles d’expertise** **:droit social, droit des affaires et corporate, droit pénal et droit de la famille**. Installé en plein cœur de Paris, le cabinet accompagne ses clients avec rigueur et...


  • Paris, France Maïki Temps plein

    Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales : - Gestion des mails (réception et envoi) - Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais) - Follow up régulier - Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier) - Organisation voyages - Classement (dossiers papier -...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Bretonneau Temps plein

    **Descriptif** L’HOPITAL BRETONNEAU est un Hôpital gériatrique de 238 lits, il comprend un Hôpital de Jour, des consultations et deux USP adultes. Il a ouvert ses portes en Juillet 2001. Sa mission est d’assurer les soins et de s’inscrire activement dans le réseau gérontologique local et de développer l’enseignement et la recherche. Le Service...