Secretaire (F/H) a La Direction de La Coordination

il y a 4 jours

Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, ) : plus de 4000 professionnels y exercent.

**Description du poste**:
Ce poste à 50 % est à pourvoir** **rapidement.

**MISSION PRINCIPALE**

La secrétaire participe à l’activité de la direction de la coordination des soins en répondant aux objectifs et aux missions qui lui sont attribués. Elle travaille sous la responsabilité directe du Coordonnateur Général des Soins et des Directeurs des Soins. Elle dispose de relations fonctionnelles avec l’ensemble des cadres de santé, de la DRH et des autres Directions.

**DESCRIPTIF DES TACHES**
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des agendas électroniques et boîte mail de la Direction des Soins ;
- Gérer le courrier quotidiennement : réception, tri, classement, mise en forme des réponses ;
- Contribuer à la gestion des recrutements : prise de rendez-vous, préparer les dossiers d’entretien, transmissions

des dossiers retenus à la DRH, classement des non retenus, suivi base de données ;
- Organisation et préparation, suivi mensuel des Journées d’accueil des nouveaux arrivants et formations (C-Page, Cristal Link, EASILY, SRD Restauration, Hygiène) ;
- Création et mise en forme de documents excel, word, powerpoint ;
- Gestion des dossiers et suivi des mouvements du personnel (dispo, congé parental, retraite) ;
- Classement, archivage ;
- Contribuer à la gestion documentaire électronique ;
- Préparation du calendrier annuel des réunions monitrices hôtelières, suivi et mise à jour de la liste des monitrices.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- La Secrétaire est sous la responsabilité directe du Coordonnateur Général et des Directeurs des Soins, elle participe à l’activité de la Direction de la Coordination des Soins en répondant aux objectifs et aux missions qui lui sont attribuées ;
- Elle dispose de relations fonctionnelles avec l’ensemble des Cadres de Santé, de la DRH et des autres Directions.

**Horaires et congés** : à définir, (25 CA + 2 HAB + 2HS + et 6 jrs de RTT) elle remplace la secrétaire à temps plein.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Bonne connaissance de l’établissement et du milieu hospitalier, capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) et des logiciels (C-Page, Coswin, Copilote, Taleez) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Rigueur, esprit de synthèse ;
- Ouverture d’esprit, sens relationnel, autonomie, confidentialité, discrétion.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Etablissement**: Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute une secrétaire de direction H/F.** **Missions**: Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos missions seront les suivantes: **Secrétariat du...

  • Secrétaire-médical (H/F)

    il y a 14 heures

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Le CDRS recrute un SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F)** **QUI SOMMES NOUS ?** Le **Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS)** est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap. L’établissement dispose de moyens matériels et humains qui...

  • secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Centre hospitalier départemental Centre départemental de repos et de soins Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFQUI SOMMES NOUS ? Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap. L'établissement dispose de moyens...

  • Secrétaire-Médicale H/F

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Centre Départemental de Repos et de Soins Temps plein

    Le CDRS recrute un SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F)QUI SOMMES NOUS ?Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap.L'établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d'assurer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 14 heures

    Colmar, France Centre hospitalier départemental Centre départemental de repos et de soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** QUI SOMMES NOUS ? Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de...

  • Secrétaire Médicale Colmar

    il y a 6 jours

    Colmar, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire médicale Domino Care STRASBOURG recrute des secrétaires médicales - H/F en CDI ou CDD dans le secteur de COLMAR et dans le Haut-Rhin. Nous mettons à disposition du personnel 7jours/7 afin de répondre aux attentes des différentes structures tels que les hôpitaux, cliniques, EHPAD,... **Vous aurez pour missions**: Réception physiquement...

  • Secretaire Technique Btp

    il y a 6 jours

    Colmar, France Bee'z Pro Temps plein

    BEE’Z PRO Mulhouse, recherche pour un de ses clients sur le secteur de Mulhouse: **une secrétaire technique H/F** Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Traiter les mails entrants et les rediriger vers les services concernés. - Réalisation d'activités de secrétariat : prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers /...

  • Secrétaire Médicale en Ophtalmologie

    il y a 7 jours

    Colmar, France centre d'ophtalmologie de colmar Temps plein

    Le centre d'ophtalmologie de Colmar recherche une secrétaire médicale pour l'accueil des patients au cabinet, l'encaissement et la gestion du planning des médecins. L'équipe se compose de trois secrétaires médicales, quatre infirmières et une orthoptiste. Nous travaillons actuellement avec deux médecins chirurgicaux. Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Colmar, Grand Est, France SOCIETE D'EXPLOITATION DES TRANSPORTS STRAUMANN Temps plein

    Descriptif du posteLa société Transports Straumann recrute une secrétaire Administratif (H/F)Vos principales missons seront:Assure le secrétariat de direction: gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniquesRéaliser des opérations de facturation et d'encaissementRédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, et...

  • Secrétaire Médicale en Ophtalmologie

    il y a 2 semaines

    Colmar, France centre d'ophtalmologie de colmar Temps plein

    Le Centre d'ophtalmologie de Colmar recherche une secrétaire médicale pour l'accueil des patients au cabinet, l'encaissement, la gestion du planning des médecins et autres tâches administratives. Nous travaillons dans des locaux récents et sommes entièrement informatisés. Une cuisine équipée et une salle de pause sont à la disposition du personnel...