Secrétaire Médico-sociale en Esat

À propos de Zanaka Solutions RH

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Maëlle PIFFAULT KARO, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

Le poste

Zanaka Solutions RH recherche, pour le compte de son client, **un ESAT** situé au Bourget (93), **un(e) secrétaire médico-sociale** pour un poste à pourvoir immédiatement en CDD de 1 mois à temps plein.

**Présentation de l'établissement**:
Cet ESAT accompagne 145 adultes en situation de handicap psychique ou mental, dont 15 personnes atteintes de surdité, grâce à l'implication de 30 collaborateurs. L'établissement propose diverses activités professionnelles comme le conditionnement, l'entretien d'espaces verts, la blanchisserie industrielle, et d'autres, afin de favoriser l'autonomie et l'inclusion sociale des usagers.

**Fiche de poste**:
Sous l’autorité de la direction de l’établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales pour soutenir le bon fonctionnement de l'ESAT.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- **Gestion administrative**:

- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des travailleurs.
- Effectuer le pointage des heures de travail des usagers en situation de handicap.
- **Accueil**:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'établissement.
- **Facturation**:

- Émettre les factures clients pour les activités de l'ESAT.
- Assurer le suivi de la facturation et traiter les éventuelles anomalies.
- **Soutien général**:

- Assister la direction et les équipes dans diverses tâches administratives au quotidien.

**Conditions du poste**:

- **Type de contrat**: CDD de 1 mois à temps plein
- **Horaires **:Du lundi au vendredi : 08h30 - 17h00
- **Salaire**: Selon la Convention collective 51, avec reprise d'ancienneté (entre 1800€ et 2200€ brut par mois selon profil) + 10% d'indemnités de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo
- Mutuelle d'entreprise (obligations légales de l'employeur)
- Restaurant d'entreprise

**Processus de recrutement**:

- **Entretien**: Avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste.
- **Rencontre finale**: Avec le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service en fonction de vos disponibilités.

**Durée globale du processus de recrutement**: 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV.

Profil recherché

**Profil recherché**:

- **Formation**: Diplôme dans le domaine de l'administration, de l'assistanat ou du commerce de niveau BAC minimum.

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- **Expérience**: Expérience en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur médico-social.

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- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Compétences rédactionnelles.
- Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés des ESAT.

**Alors rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel