Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
**L’AEDE,**engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, **l’ESAT des Muguets**, **un/e secrétaire de direction (F/H) en CDD de minimum 3 mois.**
Cet établissement accueille, depuis 2009, au Bourget en Seine-Saint-Denis, 145 travailleurs en situation de handicap mental ou psychique. Il utilise le travail comme un outil pédagogique pour permettre l’autonomie professionnelle et sociale, dans le cadre du projet personnalisé d’accompagnement.
Les locaux, idéalement implantés dans une zone d’activités, à proximité de zones aéroportuaires, abritent sur 4 200m2 les ateliers, un restaurant d’entreprise et des bureaux.
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous assurerez les missions principales suivantes (liste non exhaustive):
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone,.. ;)
- Assurer le traitement du courrier et s’assurer du départ courrier avec les chauffeurs
- Concevoir et mettre en forme des documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, clients, partenaires.....
- Gérer le tableau de présence des usagers et des salariés
- Gérer la commande des repas (environ 100 à 130 repas / jour) en lien avec le prestataire
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Gérer et suivre les CP des usagers
- Gérer les arrêts maladie des usagers et des salariés, mi-temps thérapeutiques, AT, contacts réguliers avec la CPAM
- Préparer les payes des usagers et des salariés en lien avec la direction
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Gérer les saisies d’éléments demandés par la CAF
- Suivre les admissions et sorties d’usagers : préparation des contrats. ;
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté (café )
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participation à la facturation
Vous serez en interface avec l’ensemble des services internes : siège social, administratifs (direction, comptabilité), éducatif, généraux et externes en lien avec la Direction (fournisseurs, prestataires,.)
Vous serez amené(e) à être quotidiennement en lien avec l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu’avec les personnes accueillies.
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac +2, équivalent BTS secrétaire de direction), avec idéalement une première expérience professionnelle dans le secteur social et médico-social.
Vous avez le sens du service, vous faites preuve de discrétion et diplomatie, vous appréciez de travailler en équipe. Votre humanité et votre rigueur vous aideront à mener à bien vos missions au sein de notre environnement.
Rémunération: selon CCN51, ancienneté, complémentaire santé, CSE.
4+ years
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France. Comptant plus de **350 salariés** et plus de **100 médecins libéraux**, le CHP de l’Europe compte **250 lits et places répartis en 5 pôles d’activité**: - Chirurgie : 10 salles de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps pleinSecrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps pleinSecrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...
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Secretaire de Direction
il y a 15 heures
Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps pleinMembre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps pleinASS.DIR. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 4 jours
Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps pleinJob Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 3 semaines
Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps pleinJob Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.Nous recherchons une personne motivée,...
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Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Le Cannet, France TFD Recrutement Temps pleinTFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein**Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...