Secrétaire Administratif

il y a 19 heures

Tours, France IRECOV Temps plein

Secrétaire administratif (F/H)

L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours:
**Un(e) secrétaire administratif(ve)**

: CCN 66 (Annexe 2)

: CDD jusqu’en 07/2025 - Disponible dès maintenant

: 1 ETP - 1 519 heures annuelles soit 36h40min/semaine

**Missions**:
Il exercera les missions principales suivantes sous la responsabilité de la Direction:
**Partie Administrative et RH (la plus conséquente**)

Ø Venir en support et relais auprès de l’assistante de Direction et de la Chargée RH sur tous les dossiers nécessitant expériences et compétences dans ces domaines d’intervention.

Ø Accueil téléphonique en relais de la personne chargée d’accueil/comptabilité

Ø Participer activement et dans la cohérence interne impulsée par la direction au suivi des tableaux de gestion liés à l’activité, transports, temps de travail

Ø Etre impliquée et en soutien dans les travaux engagés (DUI et SI, RGPD, projets associatifs et de services, préparation évaluation HAS )

**Partie Médicale** (trois médecins pédo-psychiatre-ORL-et généraliste)

Ø Accueillir et renseigner les usagers et leurs familles

Ø Prendre et suivre les RDV médicaux

Ø Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des usagers avec le logiciel IMAGO

Ø Etablir des certificats médicaux et des ordonnances

Ø Rédiger des courriers, des comptes rendus

Ø Suivre l’état des pharmacies et des trousses de secours, identifier les besoins et établir les commandes

Ø Aider à la mise en place de contacts extérieurs pour les médecins, et favoriser un emploi du temps partagé entre praticiens à l’interne/ et avec l’équipe de direction et équipes.

**Profil recherché**:
Ø Diplôme requis : BAC ou BTS (grille technicien qualifié H/F)

Ø Compétences et qualités attendues:

- Maîtriser la langue française écrite et parlé
- Maîtriser les outils informatiques (Pack office 365) et de communication
- S’adapter aux interlocuteurs et doté d’un sens relationnel plus largement
- Travailler étroitement avec l’équipe de direction sous la responsabilité de la direction associative, et avec le service administratif ; et dans une relation d’appui direction avec les services généraux, complémentairement et en relai de la chargée RH/paie.
- Etre polyvalent, rigoureux, organisé et agile dans ces domaines complémentaires
- Respecter la confidentialité et appliquer un devoir de discrétion

N.B : Expérience dans les ressources humaines souhaitée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/03/2025

  • Secrétaire administratif médicale

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    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un ou un(e) secrétaire médicale . Accueil physique et téléphonique des patients Création et mise à jour des dossiers médicaux Gestion du courrier et des comptes rendus Coordination entre patients, médecins et services administratifs Vous préparez la formation Secrétaire Médical(e) avec...

  • Secrétaire administratif médicale

    il y a 4 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

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  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Tours, France IRECOV Temps plein

    Secrétaire administratif (F/H) L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours: Un(e) secrétaire administratif(ve) Rattachement conventionnel : CCN 66 (Annexe 2) Type de contrat : CDD à compter du 01/10/2024 jusque 07/2025 dans le cadre d’un surcroît...

  • Secrétaire Médicale Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Tours, France Cabinet Frédéric BONNIN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale capable de gérer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la prise de rendez-vous Le poste s'adresse à une personne compétente pour assurer les relations administratives avec les organismes sociaux: caisses et mutuelles. Bonnes connaissances informatiques requises. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Tours, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...

  • Un(E) Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche: **Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)** **(CDD de remplacement d’une durée...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Tours, France LE COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE Temps plein

    Pour l'ensemble des restaurants COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE, (Tours, Amboise, Blois, Orléans, Poitiers). Nous recherchons un/une secrétaire administrative et comptable à **TEMPS PARTIEL ( 24H/SEMAINE)** Le poste est en grande partie en télé travail avec des RDV hebdo/mensuels sur site. Vos missions se regrouperont suivant deux pôles : RH et...

  • Secrétaire médical.e en alternance

    il y a 4 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Présentation de l’école  Le campus Pigier Tours , Business School de l’alternance, propose une formation spécialisée de secrétaire médicale, permettant de développer les compétences administratives et médicales nécessaires à un poste clé dans les structures de santé locales.  Description du poste En alternance, vous serez en charge de...

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  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Tours, France Dentalgency Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au personnel médical et aux patients. Au sein d’une équipe experte et dynamique, notre secrétaire médicale aura pour missions...