Assistant Administratif à La Direction de La Communication

**Référence**:2024-1435

16/01/2025

**Présentation de la collectivité**:
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2300 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents

**Information générale et descriptif poste**:
**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif à la Direction de la Communication - ORLEANS-(6379) H/F

**Rémunération**:
A partir de 2037€ brut mensuel

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Catégorie du poste**:
C

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Avantages collectifs au travail**:
En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels:

- Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
- Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
- Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
- Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
- Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
- Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits ).
- Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
- Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
- Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
- Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
- Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.

Rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir.

**Finalité du poste**:
Au sein de la Direction de la Communication et de l’Information, composée de 25 collaborateurs, vous assurez l’assistance et le secrétariat de la Directrice, tout en gérant certains dossiers de communication (goodies, lots, signalétique).

Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vous êtes également en soutien des 3 chargées de communication dans la gestion de leurs projets.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un goût prononcé pour les relations humaines et la gestion de projets ? Ce poste est fait pour vous

**Missions**:
En tant qu’Assistant(e) au sein de la Direction de la Communication et de l’Information, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe.

**Assistance et secrétariat de la Directrice**:

- Vous planifiez, organisez et suivez les réunions stratégiques.
- Vous gérez l’agenda de la directrice et assurez une communication fluide avec les partenaires internes et externes.
- Vous préparez les travaux nécessaires pour les commissions, sessions et instances décisionnelles.

**Interface et coordination**:

- Vous facilitez les relations entre l’équipe et les interlocuteurs externes.
- Vous gérez les tableaux de suivi d’activités et des congés de l’équipe.

**Gestion des dossiers en propre**:

- Vous organisez et gérez les goodies (choix, commande, approvisionnement, préparation des lots).
- Vous assurez la gestion de la signalétique terrain, en lien avec les mairies et la logistique.

**Soutien aux projets de communication**:

- Vous aidez à planifier des réunions, gérer les goodies ou organiser des fichiers d’invités.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Hôtel du Département - 45000 ORLEANS

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
**Formation**:
Bac+2 en Assistanat de direction, ou Bac Secrétariat avec une expérience significative, ou Bac+2 en Communication.

**Expérience**:
Une expérience en secrétariat ou dans un poste similaire serait souhaitée.

**Atouts**:

- Excellente organisation et rigueur.
- Capacité à prioriser et à gérer des tâches variées.
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
- Sens du service public et confidentialité.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans re-nouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'