Emplois actuels liés à Assistante de Direction - Annecy - Conseil Départemental de la Haute-Savoie
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00 horaires à définir, mercredi non travaillé.** Vous aimez organiser, structurer, anticiperet avez une solide expérience en assistante de direction ? Vous recherchez un rôle clé, transversal, dans une entreprise locale, humaine et dynamique ? Lisez bien ce qui suit ! **Le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Nous recherchons pour la Direction Action sociale, un Assistant(e) de direction. **Missions**: A compléter **Spécificités du poste**: A compléter **Profil recherché**: A compléter **Date prévisionnelle du jury**: **Informations complémentaires**: - Département : Département Solidarité, Education et Proximité -...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Annecy, France SC IMARA 74 Temps pleinL’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
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Assistante Administrative Direction Des Bâtiments
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Annecy, France Hays Temps pleinNous recrutons pour note client spécialisé dans le domaine du bâtiment, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez effectuer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et transmettre les mails. Vous devez également apporter votre soutien à l’équipe Bâtiment sur la partie administrative : suivi financier...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Pôle Emploi Temps pleinSociété de propreté historique, parfaitement implantée sur le bassin annécien recherche son assistant(e) de direction (H/F). En lien direct avec le dirigeant, le titulaire du poste se verra notamment confier (gestion informatisée) : - De l'accueil téléphonique, des prises de rendez-vous, de l'agenda du dirigeant, - De la comptabilité courante en...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’expertise comptable situé à Annecy, un assistant de direction confirmé H/F en CDI, afin d’accompagner le dirigeant dans ses missions. Nous recrutons dans le cadre d’un départ à la retraite après 30 ans d’ancienneté du collaborateur sur le poste. Véritable bras droit du dirigeant, vous...
Assistante de Direction
il y a 3 semaines
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services (DGS), et gestion des plannings de permanences en lien avec la Préfecture + criseapp
- Accueil physique et téléphonique pour renseigner et orienter efficacement différents interlocuteurs, et garantir la diffusion rigoureuse de l'information : contact avec le Cabinet du Président et des élus du Conseil départemental, les partenaires extérieurs, l'ensemble des services, et mise à jour régulière du répertoire des contacts (internes et externes à la collectivité)
- Suivi et relecture des courriers et des notes transmis par les directions (assurer le lien avec les services en cas de corrections et/ou compléments)
- Participation aux différentes réunions : Comité de Direction, Comité des Directeurs, séminaires, Bureaux de l’exécutif. Préparation des réunions, des supports de réunion, et rédaction du relevé de décisions
- Mise en forme et rédaction de courriers, notes, ou tout document émis par la DGS (respect charte graphique, syntaxe, orthographe), assurer le suivi du courrier dématérialisé via Maarch (nouvel outil de gestion électronique du courrier), et veille des circuits parapheurs
- Gestion de quelques dossiers en propre pour le compte du DGS, organisation et gestion du classement des dossiers
- Gestion des frais de représentation DGS, DGA, et Directeur de Cabinet, et des ordres de mission (étranger)
- Gestion des commandes de fournitures (consommables, administratives)
**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de la communication
- Savoir gérer les priorités
- Capacités rédactionnelles - orthographe
- Connaissance des Collectivités Locales, et des Service déconcentrés de l'Etat
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet/intranet, Incovar, Dotelec, Criseapp, Maarch
Vos savoir-être sont:
- Autonomie, souplesse, disponibilité, réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Confidentialité absolue
- Sens de l'organisation et de la précision
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires.Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Affaires généralesMétier:
Assistante / assistant de directionTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial
