Assistante de Direction

il y a 16 heures


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services (DGS), et gestion des plannings de permanences en lien avec la Préfecture + criseapp
- Accueil physique et téléphonique pour renseigner et orienter efficacement différents interlocuteurs, et garantir la diffusion rigoureuse de l'information : contact avec le Cabinet du Président et des élus du Conseil départemental, les partenaires extérieurs, l'ensemble des services, et mise à jour régulière du répertoire des contacts (internes et externes à la collectivité)
- Suivi et relecture des courriers et des notes transmis par les directions (assurer le lien avec les services en cas de corrections et/ou compléments)
- Participation aux différentes réunions : Comité de Direction, Comité des Directeurs, séminaires, Bureaux de l’exécutif. Préparation des réunions, des supports de réunion, et rédaction du relevé de décisions
- Mise en forme et rédaction de courriers, notes, ou tout document émis par la DGS (respect charte graphique, syntaxe, orthographe), assurer le suivi du courrier dématérialisé via Maarch (nouvel outil de gestion électronique du courrier), et veille des circuits parapheurs
- Gestion de quelques dossiers en propre pour le compte du DGS, organisation et gestion du classement des dossiers
- Gestion des frais de représentation DGS, DGA, et Directeur de Cabinet, et des ordres de mission (étranger)
- Gestion des commandes de fournitures (consommables, administratives)

**Profil recherché**:

- Une première expérience en assistanat de direction, et la connaissance des Collectivités Locales, et des Service déconcentrés de l'Etat sont souhaitées.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise des logiciels métier Incovar, Dotelec, Criseapp, Maarch serait un plus.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires.Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Affaires généralesMétier:
Assistante / assistant de directionTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...

  • Assistante de Direction

    il y a 18 heures


    Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Annecy, France Talexim Temps plein

    **Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Intérim Nation Temps plein

    Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence : Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures Vous êtes garant de la confidentialité des informations traitées....


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...