Assistant(E) de Direction Administratif/rh

il y a 6 heures

Melun, France DAIS Temps plein

1 assistant (H/F) de direction

**CDD temps plein - CCNT66**

**A pourvoir de suite jusqu'au 31/12/2025**

**Profil**:
Diplôme supérieur exigé (BTS), avec expérience souhaitée dans le champ du secteur Social.

Reprise d'ancienneté sur poste similaire.

**Missions principales**:
1. **Secrétariat de la direction**
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et réunions.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, notes, comptes rendus.
- Organisation logistique des réunions institutionnelles.
- Gestion documentaire et archivage.

2. **Gestion des dossiers sinistres / assurances**
- Déclaration des sinistres dans les délais.
- Suivi des dossiers avec les compagnies d’assurance.
- Interface avec les experts, assureurs, entreprises.
- Archivage des documents relatifs aux sinistres.
- Participation à la mise à jour des contrats d’assurance.

3. **Suivi des interventions - travaux et logements**
- Coordination des demandes techniques internes.
- Suivi des devis, commandes, factures liées aux interventions.
- Planification et relances des prestataires.
- Veille au respect des délais, sécurité et conformité des travaux.

4. **Suivi du parc automobile**
- Suivi administratif des véhicules (cartes grises, assurances, contrôles techniques).
- Planification des entretiens, réparations et contrôles périodiques.
- Suivi des sinistres véhicules en lien avec les assurances.
- Tenue à jour du registre des véhicules (kilométrage, affectations, état ).
- Gestion des documents de bord (constats, carnets d’entretien, autorisations de conduite).
- Suivi des dépenses liées au parc (carburant, maintenance, etc.).

**Compétences requises**:
Savoirs:

- Connaissance du secteur médico-social/protection de l’enfance.
- Connaissances administratives de base en assurance, logistique, parc auto.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).

Savoir-faire:

- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de planning.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers.
- Relationnel avec les prestataires et les équipes internes.

Savoir-être:

- Autonomie, sens de l’initiative.
- Discrétion, fiabilité.
- Sens de l’organisation et du travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 4 ans (Requis)
- Secrétariat: 5 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Melun, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    **Ettic Île-de-France** recrute pour le compte de son coopérateur: un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'une mission intérimaire d’un mois. **Lieu** : Melun **Temps plein** Sous la responsabilité de la direction générale, vous aurez en charge: - La gestion des appels téléphoniques de la direction générale - La réalisation...

  • Assistant(E) de Direction Administratif/rh

    il y a 4 jours

    Melun, France DAIS Temps plein

    1 assistant (H/F) de direction **CDD temps plein - CCNT66** **A pourvoir de suite jusqu'au 31/12/2025** **Profil**: Diplôme supérieur exigé (BTS), avec expérience souhaitée dans le champ du secteur Social. Reprise d'ancienneté sur poste similaire. **Missions principales**: 1. **Secrétariat de la direction** - Accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Affaires

    il y a 2 jours

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Melun, France SA MARINELLI (franchise CONFORAMA) Temps plein

    **Description du poste**: Vous êtes rattaché(e) au Responsable administratif et financier. Vous êtes le support quotidien des opérationnels et assurez l'intégralité de la fonction RH tout en étant au contact des collaborateurs: Assurer la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats et documents afférents, formalités d'embauche et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Sous-direction

    il y a 2 semaines

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

    Melun, France Auto-École Temps plein

    **_Alternance : l'occasion rêvée de mettre vos compétences à l'épreuve !_** On recrute massivement et en Alternance des Assistants ressources humaines (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et rejoignez-nous !_** **Description du...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement. Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale. **Vos missions générale**: Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de...