Assistant Ressources Humaines

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 52 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**Description du poste**:
**CE QUE NOUS PROPOSONS**

**Contrat**: CDI à temps partiel (0,5 ETP)

**Rémunération**: Selon les grilles de la rémunération de la Convention 66, avec reprise de votre ancienneté.

**Avantages**:

- Prime SEGUR de 238 euros mensuels bruts.
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
- Transports pris en charge à 50%.

**Lieu**: Maison Perce-Neige de Colombes,

18, avenue Ménelotte - 92700 Colombes

**VOS MISSIONS**

Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, et en étroite collaboration avec les cheffes de service, vous contribuez activement à la gestion du personnel et à la bonne gestion administrative de la Maison, en particulier la gestion des ressources humaines, et en parfaite adéquation avec les valeurs de la Fondation Perce-Neige et le projet d'établissement.

Vos missions sont les suivantes:
**1/ Assistance de direction**:

- Appuyer à la gestion des plannings des équipes en lien avec les cheffes de service.
- Rédiger et traiter les courriers.
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus de réunion.
- Assurer, si besoin, l'accueil téléphonique.

**2/ Gestion administrative du personnel**:

- Suivre la constitution des dossiers du personnel (embauches, convocations à la médecine du travail, etc).
- Éditer, faire signer et remettre les contrats de travail.
- Préparer les documents de fin de contrats et soldes tout compte.
- Vérifier, éditer et distribuer les bulletins de salaire.
- Préparer et saisir les variables de paie en lien avec le gestionnaire de paie du siège.
- Assurer le suivi des absences : arrêts maladie, maternité, accidents du travail.
- Suivre les indemnités journalières de la Sécurité Sociale et de la prévoyance.
- Montrer les dossiers de prévoyance.
- Suivre les embauches en contrats d'intérim et leur facturation.
- Gérer l'organisation des formations prévues au plan de développement des compétences : suivi des convocations, logistique, attestations, etc).
- Suivre les postes à pourvoir et les demandes de publication d'annonce.
- Apporter une réponse de premier niveau aux interrogations des salariés concernant leur situation.

**3/ Participation à la vie institutionnelle**:

- Participer aux réunions planifiées.
- S'investir dans des instances de réflexion institutionnelles (Démarche Qualité, Congrès Perce-Neige, etc).
- Participer aux formations proposées.

**LA MAISON**

**La Maison Perce-Neige de Colombes** accueille depuis 1990 des personnes adultes handicapées mentales dépendantes, présentant de plus, fréquemment des incapacités motrices. Une plateforme d’accueil et de soutien est rattachée à cet établissement, et propose des solutions innovantes pour des personnes adultes en situation de handicap à domicile et leurs aidants.

Bâtie en 1848, la demeure Guerlain a abrité pendant 36 ans la fabrique des célèbres parfums.
Centre d’apprentissage de la teinturerie puis annexe du Lycée Valmy, elle est reprise par Perce-Neige au début des années 1990, qui la transforme en Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM). Financée à la fois par le département et par l’Assurance Maladie, cette maison accueille des personnes adultes handicapées mentales dépendantes, présentant de plus, fréquemment, des incapacités motrices.

**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2/+3 BTS, dans les domaines des ressources humaines, de l'administration ou de la gestion.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
- Une connaissance de la convention collective CCN 66 est appréciée.
- Une expérience dans le secteur médico-social est un véritable atout.

**Savoir-faire**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc).
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.

**Savoir-être**:

- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
- Vous avez un excellent sens de l'écoute et du relationnel.