Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Suresnes, France Entraide Union Temps plein

**À propos de nous**:
L’EMPro de Suresnes, d’une capacité de 49 places, accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. Son objectif est de favoriser leur insertion professionnelle et sociale, en milieu ordinaire ou protégé. La structure propose à cet égard un apprentissage professionnel ou préprofessionnel dans le cadre de différents ateliers.

Les jeunes sont orientés sur l’établissement via une notification de la MDPH.

**Mission**:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion des RDV, accueil des nouveaux salariés, familles et prestataires.
- Suivi administratif et supports de communication pour la direction : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l’attention des familles et partenaires
- Soutien technique pour le suivi des enfants : préparation des dossiers de personnes accompagnées, mise à jour des dossiers, gestion des repas
- Gestion RH : suivi et saisie des variables de paye, suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d’embauche, réception et suivi de demandes de formation des professionnels, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires ANAP ARS ou de l’Education Nationale.
- Lien avec les prestataires, fournisseurs et les services généraux : suivi des besoins en maintenance de l’établissement, tenue du registre de sécurité et des tableaux de bord des travaux règlementaires

**Profil**:

- Diplôme secrétariat ou secrétaire médicale - Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative - Rédactionnel soigné et maitrisé
- Bonne maitrise pack office.
- Viatrajectoire.
- Générales : - Connaissances générales des textes de références du médico-social : (Loi 2002-2 et Loi 2005 ) - Connaissances spécifiques à l’établissement : règlement intérieur, projet d’établissement, Contrat de Séjour, référentiels internes (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, site internet) règles de sécurité et de confidentialité et outils institutionnels de communication (intranet).
- Savoir-faire : - Capacités de communication et savoir travailler en équipe et coordonner ses activités avec celles de ses collègues et identifier les besoins en infos des autres personnes concernées. - Capacités d’adaptation et de créativité (adapter sa pratique professionnelle aux situations). - Capacités à rendre compte en structurant les infos. - Capacités à prendre des initiatives dans le cadre de sa mission. - Capacités à actualiser ses connaissances et à rechercher de nouvelles techniques. - Maitrise de soi au regard des usagers. - Rigueur et ponctualité. - Connaissance et utilisation de l’ordinateur - Gestion administrative et saisie de bases de données
- Adapter et enrichir sa pratique : - Participer aux temps de formations, journées d’études - Réflexion et contribution à l’évolution des pratiques.
- Savoir-faire relationnel : - Respect des règles de confidentialité et de réserve relatives au secret professionnel. - Accueillir l’usager et sa famille, les partenaires et établir une relation respectueuse en apportant ses connaissances et son expérience professionnelle.
- Expérience RH significative - Connaissances juridiques et de la CCN66 souhaitée

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (Cdi) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France SESSAD Les Premières Classes Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la direction et en lien fonctionnel avec l’équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive): - Gérer l’accueil physique / téléphonique et les correspondances courriers (enregistrement, tri, organisation des envois,) ; - Assurer la gestion administrative (RH, dossiers usagers,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie,...

  • Secretaire Comptable

    il y a 8 heures

    Suresnes, France SMC GROUPE Temps plein

    Agence événementielle sur Suresnes recherche Secrétaire comptable Service de rattachement : Direction générale Date de prise de fonction : dès que possible Contrat non cadre : CDI - plein temps - 39h / semaine Description du poste: Vous assurez les missions suivantes (non exhaustives): - filtrage des appels, agenda sur Outlook, gestion du courrier -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale en 35h. Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire MédicaleDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste d'Assistante Médico-Administrative et Commerciale - 35H. - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Hopital Foch Temps plein

    À propos de nousL'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le...

  • Secrétaire Technique Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est une Secrétaire technique H/F. **Notre client**: Un bureau d'études...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 11 heures

    Suresnes, France NephroCare Ile-de-France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des...