Assistant.e de Direction Pour La Daj

**Référence**: DRH/DAJ/CDI/ADD
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Paris (8)
**Date de publication**: 02/10/2025
L’organisation
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.
La Direction des affaires juridiques est également l’interlocuteur des services en charge de l’élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires administratives et contentieuses soumises au Conseil national et de la section des assurances sociales du Conseil national.
**Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e**: Assistant.e de direction (F/H)
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint, vous prenez en charge:
**Le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint**: préparation des dossiers et des présentations, participation à la préparation et au suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d’activité, outils de pilotage et de communication et gestion des agendas des deux Directeurs.
**La gestion de l’agenda de la Direction**: organisation des rendez-vous et réunions de la DAJ, gestion de l’agenda de l’ensemble de la Direction et suivi et rappel des échéances importantes.
**L’organisation des réunions**: préparation logistique des réunions, organisation matérielle de la participation de la DAJ aux événements internes et externes et préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.
**La gestion administrative**: suivi et traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement, mise à jour et archivage des dossiers selon les procédures de la DAJ et appui logistiques aux collaborateurs de la DAJ.
Votre profil
Titulaire d’un Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative acquise en entreprise. La connaissance du secteur de la santé et/ou une expérience dans un environnement juridique serait un plus.
Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, vous assurez les missions de secrétariat avec rigueur et implication en identifiant les priorités de la Direction.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques (logiciels internes, Pack office, Google Workspace).
Vous faite preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un sens du service développé et d’un haut niveau de confidentialité.
Information supplémentaires
**Contrat**: CDI à temps plein
**Disponibilité**: dès que possible
**Localisation**: Paris 8e
**Rémunération**: en fonction de l’expérience
**Avantages**: Mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail