Assistant Administratif Atelier

il y a 1 jour

Illzach, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

C’est dans ce cadre que nous recherchons un** Assistant administratif H/F**, en contrat à durée déterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d’atelier / Responsable atelier l’assistant administratif est en charge de la gestion administrative de l’atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront de:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appels clients SAV.
- Assurer la prise de rendez-vous : RDV téléphoniques et physiques avec confirmation par mail.
- Créer et ouvrir les ordres de réparation.
- Réaliser la gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisie du contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise en charge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ; imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.
- Assurer la restitution des véhicules clients.
- Editer les factures mécanique et carrosserie sur la base de l’ordre de réparation remis par l’atelier.
- Saisir les livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et la transmission des factures fournisseurs à la comptabilité.
- Suivre les règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements, maîtrise des créances à plus de 60 jours).

Idéalement titulaire d’une formation en comptabilité, gestion, ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un garage ou d’une carrosserie serait appréciée.

**Rémunération et avantages**:
Salaire en fonction du profil.

Tickets restaurants.

Contrat de 39h00. Atelier ouvert du lundi au vendredi.

Mot du Directeur Régional

Infos pratiques
- Transport : Réseau SOLEA - Accès par la route : Prendre l'autoroute A35 - Point de restauration : Zone commerciale à proximité

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 6 jours

    Illzach, France Association REAGIR Temps plein

    **Les missions**: - Préparer et organiser des réunions, rendez-vous, déplacements - Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ; - Assistanat sur la gestion administrative des actions de formation / Qualiopi - Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Assurer la transmission des...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Illzach, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Assistant Administratif Carrosserie

    il y a 1 semaine

    Illzach, France Elypse Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: **Qui sommes-nous ?** Le groupe Elypse Autos existe depuis 1991 et compte aujourd’hui plus de 300 salariés. Concessionnaire automobile multimarques implanté dans le Haut-Rhin, le Doubs, les Vosges et le Territoire de Belfort, nous distribuons les marques Ford - Kia - Mazda - Suzuki - Subaru - Volvo - Land Rover - Jaguar -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Illzach, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant Administratif Service Comptabilité

    il y a 4 jours

    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **L'entreprise** Le** Groupe BK** est une holding basée à Illzach (68) qui gère des établissements franchisés dans le secteur de la restauration. Il représente aujourd'hui 10 marques et 86 métiers. - Domino's Pizza - Resto Sushi’s - Starbucks - Au Bureau - Paul - O'Tacos - Hippopotamus - Volfoni - Léon - NoMad Nous partageons des valeurs communes...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche de nouveaux concepts et des...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **L'entreprise** Le** Groupe BK** est une holding basée à Illzach (68) qui gère des établissements franchisés dans le secteur de la restauration. Il représente aujourd'hui 10 marques et 86 métiers. - Domino's Pizza - Resto Sushi’s - Starbucks - Au Bureau - Paul - O'Tacos - Hippopotamus - Volfoni - Léon - NoMad Nous partageons des valeurs communes...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 semaine

    Illzach, France NEXALIA HOLDING Temps plein

    Notre société spécialisée dans la promotion de biens immobiliers neufs dans différentes régions conjugue compétence et savoir-faire animés par la volonté de bâtir durablement. Structure à taille humaine, notre force repose sur notre réactivité et notre capacité à anticiper pour créer des lieux de vie et de villégiature qui répondent aux...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 semaine

    Illzach, France NEXALIA HOLDING Temps plein

    Notre société spécialisée dans la promotion de biens immobiliers neufs dans différentes régions conjugue compétence et savoir-faire animés par la volonté de bâtir durablement. Structure à taille humaine, notre force repose sur notre réactivité et notre capacité à anticiper pour créer des lieux de vie et de villégiature qui répondent aux...

  • Alternance - Assistant(E) Communication - (F/H)

    il y a 2 semaines

    Illzach, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...