Responsable Pôle Administratif Dms

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction EH - Mobilité et Stationnement, un Responsable pôle administratif DMS.

**Missions**:
Au sein de la ville d'Annecy, la Direction de la Mobilité et du Stationnement porte la stratégie en matière de mobilité et de stationnement. Elle comprend deux services, le service Annecy Parkings, en charge de l'exploitation du stationnement, et le service Ingénierie de la Mobilité, en charge de la définition et de la mise en œuvre des politiques de mobilité et de stationnement. Le pôle administratif, rattaché au Directeur, intervient en transversalité pour ces deux services dans les domaines administratifs, budgétaires, comptables et de communication, en lien avec les directions supports de la ville (finances, ressources humaines, commande publique, communication.

Vous encadrez, animez et organisez le pôle. Vous garantissez le bon suivi administratif, budgétaire et comptable de la direction, ainsi que le bon fonctionnement de l'accueil du site. Vous coordonnez les actions de communication et de concertation sur les projets pilotés par la direction, en lien avec les partenaires concernés. A ce titre, vous serez en charge de:

- Participer à l'élaboration budgétaire de la direction, en collectant et compilant les données
- Assurer la gestion et le suivi des marchés et contrats de la direction, rédiger les pièces administratives et techniques
- Assurer la gestion et le suivi administratif des ressources de la direction en lien avec les directions supports (RH, informatique, matériel, finances ).
- Concevoir, développer et évaluer des outils de pilotage et d'aide à la décision
- Assurer la gestion et le suivi des actions de concertation et de communication interne et externe de la direction, en lien avec les services et prestataires concernés
- Analyser, définir les moyens humains et matériels necessaires à la réalisation des activités dans l'exercice régulier de la fonction
- Accompagner, coacher, conseiller ses collaborateurs dans l'optimisation des leurs activités au quotidien et le développement de leurs compétences
- Formuler des propositions, étayées par sa connaissance du terrain, dans le cadre du projet de service
- Mettre à disposition des outils, des méthodes de travail, des solutions opérationnelles pour favoriser la transversalité
- Etre garant de la bonne réalisation des activités administratives et comptables confiées au pôle

**Spécificités du poste**:
Localisation du poste : Annecy

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures FLEXI avec RTT générées pour les heures effectuées au-delà

**Profil recherché**:
Bac + 2 gestion administrative ou comptable. Manager confirmé. Maîtrise des règles et usages en matières de gestion des ressources humaines et du cadre règlementaire en marchés publics.
- Sens de l’analyse et de l’écoute
- Capacité à communiquer
- Sens des responsabilités
- Rigoureux

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : E - Département Aménagement et Ville durable
- Service:

- Catégorie : B
- Cadre d'emploi : B - Rédacteur
- Lieu de travail : Annecy
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00895