Assistant Gestion Interne

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France In Extenso Temps plein

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au cœur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d’un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.

Au sein de l'agence de Boulogne - Billancourt, vous participez à la gestion interne de notre structure. De manière autonome, vous intervenez sur:

- Rédaction, mise en forme et diffusion des documents,
- La logistique administrative de l’agence,
- Classement des documents et des courriers dans la GED,
- Préparation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions
- Organistion des évènements internes ou externes
- Création et suivi des lettres de missions
- Accompagnement et mise en place de nos outils chez le client
- Création et paramétrage tout nouveau client dans notre CRM CLIENTS
- Gestion de tous les mandats à mettre en place pour tout nouveau client
- Gestion des courriers de reprise pour tout nouveau client
- Mise à jour du cadencement de chiffre d’affaires en fonction des Entrées/Sorties clients
- Accueillir et orientation des clients et visiteurs
- Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs)
- Organisation des déplacements et des réunions d'équipes
- Gestion des fournitures de l’agence
- Respect des procédures, normes et standards In Extenso
- Les offres In Extenso et l’actualité du cabinet

L’assistant(e)d’agence participe à la gestion administrative et interne du cabinet notamment dans le process d’intégration du client.

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager ), vous bénéficiez d’une expérience similaire en cabinet d’au moins 2 ans.

Des Notions en comptabilité, juridique ou paie seront un PLUS

Votre aisance relationnelle et votre orthographe irréprochable donnent une image positive du Groupe. Votre sens de l’organisation et de l’initiative, votre capacité d’adaptation aux outils informatiques, vous permettent d’être efficace dans ce poste polyvalent. De plus, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils In Extenso.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDI.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants - Responsabilité du bon...

  • Assistant(E) de Gestion Financiere

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 5 collaborateurs en charge des fonctions support : assistante de gestion financière, RH, assistante...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 heures

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 21 heures

    Boulogne-Billancourt, France MS Group Temps plein

    Acteur international reconnu dans l'univers du luxe, recherche un Assistant de gestion H/F pour renforcer son équipe au sein de sa filiale spécialisée en joaillerie haut de gamme. Intégré(e) à une structure à taille humaine, vous participez activement à la bonne tenue administrative et comptable du service Vous travaillez en lien étroit avec la...

  • Assistante Administrative Et Gestion de Projet

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics. Le poste offre une rémunération compétitive de 35 000 euros annuels. **Missions**: - Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne. - Suivre et...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Century21 Marché Escudier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion et de location pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et commerciales. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de réaliser des mises en location et de gérer des...

  • Juriste Chargé Réclamations Et Litiges

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...

  • Stage - Assistant Outils Internes H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Icade Temps plein

    Informations générales Référence Date de création de l'offre03/12/2025 Intitulé du posteSTAGE - ASSISTANT OUTILS INTERNES H/F ContratContrat de stage StatutEmployé Temps de travailTemps complet Mission principale Notre Raison d'être ?Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux...

  • Assistant de gestion temps partiel

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes accompagne les entreprises dans leurs enjeux RH dans les domaines du BTP, de l'ingénierie et de la santé. En contrat d'intérim, CDD et CDI. Grâce à sa structure à taille humaine, Euretudes offre un suivi personnalisé et des solutions avantageuses pour les intérimaires et les entreprises. Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute...