Secrétaire Polyvalent(E)

il y a 14 heures

Grenoble, France ADATE Temps plein

**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle.

**Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e)

**Localisation géographique**: Grenoble

**Finalité du poste**:
Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion administrative et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d’interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux jeunes accueillis en familles accueillantes. Vous intervenez également en soutien à l’accueil sur le Pôle.

**Activités principales**:

- Mettre à jour les dossiers de suivi des familles accueillantes ;
- Mettre à jour les outils du Pôle ;
- Assurer le recueil d’informations auprès des membres de l’équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation ) ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ;
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du Pôle ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service.

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ) ;
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais.

**Type de contrat**: CDD jusqu’au 31/12/2024

**Temps de travail** : 35 heures

**Salaire**: Base Indice ADATE de 374, soit un salaire mensuel brut de 1949,81€ selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l’expérience)

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (_Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux_) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

**A*ccompagnement et **D**ignité de l’**A**ccueil de **T**ous les **E*trangers
- En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire._

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 949,81€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

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  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...

  • Secretaire Polyvalent(E) Prospection Logements Cdd

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Poste**: Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché au Pôle Asile, Accueil et Hébergement de l’Adate et vous serez chargée de prospecter le marché de la location pour capter des logements pour les services d'hébergement de l'association, selon le cahier des charges défini par la direction de pôle. Intitulé du poste : SECRETAIRE...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Au Service Technique

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) service technique **Localisation géographique** : Grenoble. **Finalité du poste**: Il s’agit...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France GRENOBLE ENCHERES Temps plein

    Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L’activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des ventes volontaires (beaux-arts, vins, successions...)...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CENTRE DENTAIRE MARECHAL FOCH Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour nous rejoindre au sein de notre centre dentaire. Les missions à mener : - Accueil du patient : Physique et téléphonique - Suivi et mise à jour des dossier médicaux - Gestion des agendas de nos différents chirurgiens-dentistes - Facturation et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

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  • Un(E) Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    Intitulé du poste : Secrétaire d’accueil Missions : Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique et assurez la gestion du courrier des usagers des services du Pôle Jeunesse et Migrations de l’ADATE. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice adjointe du Pôle. Activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique. -...