Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours

Rennes, France AIS 35 Temps plein

L’AIS 35 accompagne jusqu’à 500 personnes quotidiennement, dans des périodes difficiles de leur parcours de vie, en les aidant à se loger, à se réinsérer, à reprendre une activité ou en partenariat avec les tribunaux. L’AIS 35 gère sur le département d’Ille et Vilaine un ensemble d’activités réparties par pôle (Hébergement-logement, Médico-social, Insertion par l’Activité Economique, Socio-judiciaire).

En s’appuyant sur l’encadrement, les fonctions supports et les services généraux.

L'Association pour l'Insertion Sociale recrute pour son siège, situé au 43 rue de Redon à Rennes un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein en Contrat à Durée Déterminée.

**POSTE**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et en collaboration avec les Directions de pôle et les Responsables de service, vos missions seront les suivantes:

- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement, passer, réceptionner les commandes et assurer le suivi
- Traitement du courrier : affranchissement, réception, tri, distribution
- En lien avec notre prestataire informatique, gérer le parc informatique (suivi, renouvellement et achat de matériels)
- Actualiser et mettre en place des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord )
- Rédiger et mettre en page des documents administratifs et hiérarchiser les documents dématérialisés

Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront vous être confiées.

**Profil**:
De formation de type Bac Pro Secrétariat, bureautique, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez Word, Outlook et surtout Excel, vous avez un esprit d’analyse et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues.

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.

Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et savez rendre compte à votre supérieur hiérarchique de l’avancée de vos travaux.

**Lieu de travail** : Rennes

**Expérience** : Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

**Qualification** : Bac Pro Secrétariat, Bureautique

**Qualités requises**: capacité d'adaptation et d’écoute, autonomie dans le travail, rigueur, organisation.

**Convention collective** : Accords Collectifs CHRS

**Temps de travail**: Temps complet.

**Date d’embauche **:Dès que possible
- CDD de Remplacement jusqu’à début Juillet avec possibilité de prolongation.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 729,66€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    RENAULT RENNES recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et Administratif H/F en stage pour une durée minimum de 2 mois. Vous participerez à l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (traitement de dossiers commerciaux de livraison véhicules neufs ou véhicules d'occasion): \- Saisie et traitement des commandes clients \-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    Rejoignez AIR de Bretagne, une association à but non lucratif spécialisée dans la prestation de santé à domicile, et active dans l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, nous œuvrons dans les régions de l'Ouest, de Bretagne et des Pays de la Loire pour faciliter le retour et le maintien à domicile des patients nécessitant un suivi...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Rennes, France Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais Temps plein

    Le **Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais** situé à Rennes (35) est un établissement de santé (ESPIC) appartenant au Groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire. Il est composé d’un hôpital de jour de Soins de Suite et de Réadaptation en Addictologie (CSSRA ESCALE) et d’un Centre de Postcure Psychiatrique (CPC la Thébaudais). L’offre de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France EveryCheck Temps plein

    Fondée en 2015, EveryCheck propose un service de vérification de données personnelles (CV et dossiers de locations immobilières). Sous l’impulsion de son équipe dynamique, créative et engagée, EveryCheck est devenu le leader du Background Check en France. Nous avons parmi nos clients de nombreuses PME et de grands groupes prestigieux et nous sommes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France FERIDIS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistante administrative et comptable pour notre holding familiale. Poste basé à Rennes Centre à pourvoir de suite. Domaine : HCR / Immobilier Vos missions: Rattaché(e) à la direction et sous le pilotage du Service Administratif et financier, vous prendrez notamment en charge: - La comptabilisation des factures fournisseurs et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Unis-Cité Temps plein

    **À propos de nous**: Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation,...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France SAS GITES DE FRANCE EN BRETAGNE Temps plein

    CDD (3 à 6 mois) / Ille-et-Vilaine / SAS GITES DE FRANCE EN BRETAGNE[CDD] Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour notre service Développement, basé à Rennes. Véritable pilier administratif et commercial, vous facilitez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de l'agence de Rennes. Vos principales missions sont les suivantes: **Suivi budgétaire et facturation**: - Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver. - Réaliser les opérations comptables (provisions,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif/ve

    il y a 4 jours

    Rennes, France Envie Autonomie Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Les agences ENVIE Autonomie: - collectent du matériel médical nécessaire à la compensation d’une situation de handicap ou de perte d’autonomie (fauteuils roulants, lits, chariot douche, verticalisateurs,) ; - les reconditionnent après une remise en bon état d’usage complète et aseptisation, grâce à...