Assistante Médicale Administrative Consultation de Pneumologie Et Tabacologie

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Fonctionnaire
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Sans diplôme

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
CDD Renouvelable
Temps partiel 90%

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Exigence institutionnelle**:
**Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.**

Lieu d’exercice : Site Nord

Consultation de Pneumologie - RDC haut et 4eG

Missions du service: Pathologies respiratoires

**Les activités spécifiques au poste**:

- **Secrétariat des consultations de Pneumologie**
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Frappe et envoi des courriers de consultations
- Numérisation CD/documents papiers
- Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
- Traitement des télédemandes de consultation
- Création fiches ColleMARA
- Report de consultation
- Gestion boites mails
- **Secrétariat de Tabacologie**
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et écoute des patients avec addiction
- Cotation des consultations
- Frappe et envoi des comptes rendus de consultation
- Numérisation CD et documents papier
- Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l’ARS : (consultations d’addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)
- Compte rendu d’activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients
- Lien avec la Direction de la communication pour l’organisation des évènements
- Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.
- **Accueil BDE**
- Accueil physique des patients
- Cotation des actes & consultations
- Préparation des bons de transport
- Gestion des préadmissions et admissions
- Traitement boites mails
- Orientation des patients
- Kate 360
- **Les relations professionnelles spécifiques au poste**:

- Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’UF, et le Cadre de santé de l’unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)
- Trinôme avec le secrétariat de Pneumologie + secrétaires de consultation

**Conditions de travail dans le poste**:

- Temps de travail: 90% (60% pneumo et 30% Tabaco), 1 jour de décharge toutes les deux semaines
- Port de la blouse obligatoire
- Horaires : 8h-15h50 ou 8h30-16h20 + 10h10-18h
- Travail dimanches et jours fériés : non
- Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation adaptée et aux nécessités de service

**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**:

- Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel
- Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients
- Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles

**Qualités requises pour acquérir ces compétences**:

- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation