Employe D’accueil

**Description de l'entreprise**
1er réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association APF France Handicap, regroupant 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur de l’inclusion, du maintien dans l’emploi durable et de l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap (RQTH & BOETH).

APF Entreprises est située à Aix-en-Provence, spécialisée dans le tertiaire et le transport TPMR, nous fournissons également des prestations de services auprès de grands comptes clients basés en région PACA. En tant qu’Entreprise Adaptée*, nous donnons la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
**Description du poste**Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être « nous construisons avec vous l'entreprise de demain ». Sous votre Responsable hiérarchique, vous aurez un rôle clé et essentiel de l’organisation générale, en tant que gestionnaire des périmètres administratifs et techniques couvrant de multiples fonctions stratégiques. Vous serez sollicité(e) sachant que vous occuperez un poste où le côté humain est très important et la gestion opérationnelle est capitalevos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
**ACCUEIL & GESTION ADMINISTRATIVE**:

- accueil général, orientation des visiteurs et accompagnement des intervenants
- gestion du courrier et des colis entrants/sortants, dispatch entre services
- assurer le suivi des activités et la gestion administrative des activités du département
- suivi des contrats et relations commerciales avec les prestataires techniques

**GESTION LOGISTIQUE**:

- ronde des services chaque jour, relationnel quotidien et assistance aux collaborateurs pour le bon fonctionnement du site
- gestion du parc automobile et réservation des places de parking pour les visiteurs ou le personnel
- gestion des tâches opérationnelles et communication entre les services
- gestion des commandes et réassorts en consommables, aide à la réception des livraisons
- aménagement et agencement des espaces de travail (amélioration/optimisation/réorganisation)
- relever les anomalies pour la maintenance du site, signaler et organiser 1 fois/mois les dépannages de 1er niveau
- suivi du contrôle d’accès et gestion des systèmes anti-intrusion et des codes de clavier confidentiels

**Qualifications**
Vous bénéficiez déjà d'une expérience réussie en tant qu’Agent Administratif, Assistant(e) Opérationnel(le), Assistant(e) de Directionet vous maîtrisez parfaitement toutes les facettes du métier en ayant une excellente gestion administrative ainsi qu’une appétence pour l’accueil téléphonique et physique mais aussi pour les outils bureautiques et informatiques (Office, Outlook, Teams, Téléphone, SMS). Vous avez le niveau, l’un des diplômes suivants ou un équivalent : Employé(e) d’Accueil & Administratif, Administration des Entreprises, Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Support à l’Action Managériale, Gestion des Entreprises et des Administrations

**QUALITES REQUISES**
- Excellent relationnel & empathie
- Polyvalence & capacité d’adaptation
- Sens de l’écoute & résistance au stress
- Dynamisme & autonomie
- Sens de l’investigation & prise d’initiatives

**INFORMATIONS***
- Immersion/Formation : dès Lundi 17 Février 2025 en binôme
- Prise de poste : dès Lundi 3 Mars 2025 en totale autonomie
- Contrat : 37h/sem du Lundi au Vendredi soit 7h30/jour
- Horaires indicatifs : 8h00-12h00/13h00-16h30 (16h00 le Vendredi)
- Lieu : Marseille 2ème
- CDD : durée 6 mois (renouvellement et/ou passage en CDI)
- Salaire : selon expérience du profil
- Panier repas : 9.32€ net/jour travaillé
- Mutuelle

**Informations supplémentaires**:

- Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste ? alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindrepostulez dès maintenant _