Employé Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Marseille, France CLINIQUE L'ANGELUS Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un employé(e) administratif d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et patients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, un sens aigu du service client et des compétences en bureautique.

**Responsabilités**
- Accueillir, orienter et informer les usagers
- Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels et en redirigeant les demandes ( appels externes et internes)
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la saisie de données et la gestion de documents : création du dossier administratif et sortie administrative du patient
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
- Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un service fluide
- Participation à des réunions ou groupe de travail
- Gestion des tickets repas et des factures d'entretien du linge, de la télévision etc... des patients

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou à l'accueil
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à prendre des messages et à les restituer selon les consignes
- Capacité à filtrer, prendre des messages, renseigner et orienter
- Evaluer l'urgence d'un appel et alerter

Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : Jusqu'à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/01/2025


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