Employé Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
Nous recherchons un employé(e) administratif d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et patients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, un sens aigu du service client et des compétences en bureautique.
**Responsabilités**
- Accueillir, orienter et informer les usagers
- Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels et en redirigeant les demandes ( appels externes et internes)
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la saisie de données et la gestion de documents : création du dossier administratif et sortie administrative du patient
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
- Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un service fluide
- Participation à des réunions ou groupe de travail
- Gestion des tickets repas et des factures d'entretien du linge, de la télévision etc... des patients
**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou à l'accueil
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à prendre des messages et à les restituer selon les consignes
- Capacité à filtrer, prendre des messages, renseigner et orienter
- Evaluer l'urgence d'un appel et alerter
Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : Jusqu'à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/01/2025
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Employe Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...
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Employe D’accueil
il y a 2 jours
Marseille, France APF ENTREPRISES Temps plein**Description de l'entreprise** 1er réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association APF France Handicap, regroupant 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur de l’inclusion, du maintien dans l’emploi durable et de l’insertion professionnelle de travailleurs...
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Secrétaire D’accueil
il y a 2 semaines
Marseille, France Espace des Arts Numériques de l'Image et du Son Temps plein**Objectifs du poste** Le/la secrétaire d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des publics, la gestion administrative des dossiers de formation ainsi que le suivi des procédures avec les organismes partenaires (Région, Métropole, Conseil Départemental, Ville de Marseille, France Travail, Mission Locale etc ). Il/elle veille...
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Chargé(E) D'accueil Et Services
il y a 1 semaine
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Dans le cadre de la gestion de l'accueil au sein d’un établissement de santé majeur à Marseille, nous recrutons plusieurs Chargé(e) d’Accueil et services (H/F). Vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours...
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Employe Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...
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Chargé D'accueil
il y a 7 jours
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Hôte/sse D'accueil en Centre Commercial Cdd 6h/semaine
il y a 2 jours
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Employé Polyvalent Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Marseille, France Cartabox - Service Carte Grise Temps pleinNous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence de service carte grise. **Expérience du domaine carte grise ou automobile souhaitée, mais non-obligatoire** - **Vos missions**:_ - Accueil et accompagnement des clients particuliers et professionnels - Vérification des documents administratifs (carte...
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Agent/agente D'accueil Social
il y a 7 jours
Marseille 3e, France Accueil de Jour et Nuit Temps pleinAgent d'accueil avec une expérience auprès du public en grande précarité, en particulier les femmes et les enfants, bonnes qualités relationnelles. Vous êtes sous l'autorité de votre cheffe de service, et avez la capacité: - D'assurer l'accueil des femmes et enfants - Etre à l'écoute de leurs besoins - D'observer, d'analyser, de synthétiser,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous intervenez: Dans l'accueil téléphonique et physique, La réception et gestion des commandes fournisseurs. Vous établissez des devis et facturation sur le logiciel SAGE. Vous gérez de l'assistanat administratif en fonction de notre activité en faisant de la saisie informatique. Vous êtes amené(e) à réceptionner et ranger des colis. Poste à...