Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine


BaieMahault, France AKTO Temps plein

Temps plein
- Lieu Baie-Mahault
- RémunérationRémunération selon profil

A propos

En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions:

- Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
- Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
- Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
- Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Description

Au sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous accompagnez la Directrice régionale dans l’organisation du quotidien et de la gestion administrative associée, sur des sujets divers liés à notre activité et sur les actions de communication.

Votre mission

Les missions sont les suivantes:

- Assister au quotidien la Directrice dans l’organisation de ses activités et selon les cas celles de l’équipe ;
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat ;
- Assurer la priorisation dans le traitement et la transmission des informations externes et internes auprès de la Directrice et/ou son codir ;
- Préparer et organiser des réunions et de suivre les commandes (convocations, préparations des dossiers, relances, réservations des salles, accueil des participants...) ;
- Organiser des déplacements ;
- Faciliter la communication des informations au sein de la Direction et des équipes ;
- Participer aux actions de communication liées à l'activité de la direction régionale ;
- Participer à des projets de la Direction régionale (ex: gestion de l'outil Espace Formation) ;
Ces missions pourront évoluer dans le temps

Profil recherché
- Compétences métier:_
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir faire des reportings
- Notions de communication
- Compétences transversales_:

- Communication Orale et écrite
- Gestion du stress
- Efficacité personnelle
- Sens de priorités
- Ecoute
- Résolution de problèmes
- Capacité d'initiative
- Gestion de l'incertitude

Notre adresse

Guadeloupe - Baie-Mahault


  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Baie-Mahault, France GIDM Temps plein

    L'assistante polyvalente est chargée de diverses tâches administratives et de soutien, visant à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des opérations et sert de lien entre les différentes équipes et la direction. **Responsabilités**: **Administration Générale**: - Gestion de l'agenda :...


  • Baie-Mahault, France PLACIDOM Guadeloupe Temps plein

    **L'entreprise** **Placidom Guadeloupe - Qui sommes-nous ?**: L'engagement c'est notre valeur. **Description du poste** Dans le cadre d’une **demande urgente**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV)** pour accompagner une entreprise dans le suivi des opérations commerciales et logistiques. **Missions principales**: -...


  • Baie-Mahault, France Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre Temps plein

    **Date de prise de poste souhaitée**: 21 octobre **Rémunération**: 2 700€ à 3 400€ brut / mois **Secteur d’intervention**: Sainte-Rose/ Lamentin/ Baie-Mahault/Petit-Bourg/Goyage - Accompagnement social des patients et de leurs familles - Participation à l'évaluation globale des situations sociales - Coordination avec les équipes médicales et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France ESG Guadeloupe Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus - Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise -...


  • Baie-Mahault, France Baguet Shop Temps plein

    L'Assistant Manager assiste le Manager dans la gestion globale du point de vente et le remplace en cas d'absence. **Sous la supervision du Manager, il est en charge de**: - Assurer le relais de l'encadrement des équipes de boulangers et employés polyvalents par des actions de formation, coordination et contrôle - Gérer les commandes de matières...


  • Baie-Mahault, France AGENCE A360 Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) communication** créatif(ve), motivé(e) et polyvalent(e) pour intégrer notre agence. Vous contribuerez activement au déploiement des actions de communication et marketing, en participant à la mise en œuvre de stratégies destinées à valoriser notre image ainsi que les projets de nos clients. **Missions...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 semaine


    Baie-Mahault, France SOFRAPAR Temps plein

    Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault. **Le Poste** En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez...


  • Baie-Mahault, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Entreprise HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif, Poste UN Assistant(e) Administratif(ve) - Pole Affichage **Missions principales**: Rattaché(e) au Directeur d’exploitation du pôle affichage, votre role sera d' assister la...


  • Baie-Mahault, France LES CABANES DU LONGEROUX Temps plein

    En tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le...


  • Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps plein

    Cabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 9 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 8 assistantes dentaires et 4 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Vous êtes une personne...