Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Paris e, France PEARL Executive Search Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) à notre Direction financière Groupe, vous assurez le suivi administratif, comptable et RH inhérent au fonctionnement du groupe. Vous assurez une collaboration active et de proximité avec les managers des structures afin de faciliter la gestion de leurs activités. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion comptable : - Suivi des factures clients (contrôle, envoi) ;
- Enregistrement des règlements clients ;
- Suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements) ;
- Coordination de la transmission d’information dans le cadre de la clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable. Gestion administrative des RH : - Suivi des procédures d’embauche et de fin de contrats en collaboration avec un cabinet externe (contrats de travail, DUE, mutuelle, visite médicale, tickets restaurant, soldes de tout compte ) ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Suivi des Rapports Mensuels d’Activités et des congés ;
- Préparation, suivi, contrôle des éléments de salaires ;
- Intégration des salariés. Support juridique / finance / assurance / services généraux et IT : - Suivi administratif des contrats en lien avec la direction financière, le pôle ressources et prestataires ;
- Suivi et archivage des documents bancaires et juridiques, préparation de courriers. Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des actualités du groupe.

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure en gestion/comptabilité, vous avez un profil d’assistant(e) de gestion polyvalent(e) avec une première expérience significative en entreprise idéalement au sein d’un groupe de conseil (minimum 3 ans). Vous avez un niveau Excel avancé. Vous avez utilisé des CRM de société de services. Vous êtes un(e) adepte de la bonne humeur et du bien vivre ensemble, autonome, proactif/ve et à l’aise dans un environnement réglementé et mouvant. Vous êtes très organisé(e) et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service. Alors rejoignez-nous pour contribuer au développement d’un groupe en plein essor Poste en CDI pour un démarrage dès que possible. Basé dans le 16ème arrondissement de Paris.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Proactivité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Assurances

**Voir plus**

Entreprise

Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines. Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s’adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir l’ensemble des besoins des cadres supérieurs et dirigeants : l’Executive Search (le Recrutement), l’Outplacement, le Coaching et le Management de Transition. Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

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    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Pearl Executive Search Temps plein

    **Contexte** Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines. Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s’adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Oiko Gestion Temps plein

    CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER Join to apply for the CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER role at Oiko Gestion En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d’immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Artelys Temps plein

    Rejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque. **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice...

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    il y a 6 jours

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    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière **Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Gestionnaire...

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    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France NRJ GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Date de démarrage souhaitée : ASAP Type de contrat : CDI Statut : Cadre Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap Rattaché(e) au pôle Etudes et Ingénieries Radiofréquences au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - Déclarer, suivre et assurer les...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Chargée / Chargé de gestion administrative et financière **Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 2 (catégorie B de la fonction publique) **Métier de référence **: Gestionnaire administratif et...

  • Chargé (E) de Gestion RH Et Administrative

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Cosima Temps plein

    **A propos** Cosima, entreprise à mission dédiée au bien vieillir, propose une nouvelle expérience de vie aux personnes âgées en perte d’autonomie. Nous créons et exploitons des coliving pour des seniors en perte d’autonomie et ayant besoin d’un accompagnement 24h/24. **Le challenge** Pour accompagner sa forte croissance, Cosima recherche...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

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    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Altior formation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et organisationnelles de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion...