Chargé de Gestion Administrative

il y a 7 jours

Paris e, France Pearl Executive Search Temps plein

**Contexte**

Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines.

Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s’adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir l’ensemble des besoins des cadres supérieurs et dirigeants : l’Executive Search (le Recrutement), l’Outplacement, le Coaching et le Management de Transition.

Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE.

**Description du poste**

Rattaché(e) à notre Direction financière Groupe, vous assurez le suivi administratif, comptable et RH inhérent au fonctionnement du groupe.
Vous assurez une collaboration active et de proximité avec les managers des structures afin de faciliter la gestion de leurs activités.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Gestion comptable:

- Suivi des factures clients (contrôle, envoi) ;
- Enregistrement des règlements clients ;
- Suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements) ;
- Coordination de la transmission d’information dans le cadre de la clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable.

Gestion administrative des RH:

- Suivi des procédures d’embauche et de fin de contrats en collaboration avec un cabinet externe (contrats de travail, DUE, mutuelle, visite médicale, tickets restaurant, soldes de tout compte ) ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Suivi des Rapports Mensuels d’Activités et des congés ;
- Préparation, suivi, contrôle des éléments de salaires ;
- Intégration des salariés.

Support juridique / finance / assurance / services généraux et IT:

- Suivi administratif des contrats en lien avec la direction financière, le pôle ressources et prestataires ;
- Suivi et archivage des documents bancaires et juridiques, préparation de courriers.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des actualités du groupe.

**Profil**

Titulaire d’une formation supérieure en gestion/comptabilité, vous avez un profil d’assistant(e) de gestion polyvalent(e) avec une première expérience significative en entreprise idéalement au sein d’un groupe de conseil (minimum 3 ans).

Vous avez un niveau Excel avancé. Vous avez utilisé des CRM de société de services.

Vous êtes un(e) adepte de la bonne humeur et du bien vivre ensemble, autonome, proactif/ve et à l’aise dans un environnement réglementé et mouvant.

Vous êtes très organisé(e) et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service.

Alors rejoignez-nous pour contribuer au développement d’un groupe en plein essor

Poste en CDI pour un démarrage dès que possible.
Basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Groupe en Gestion de patrimoine Temps plein

    Notre Client est la filiale Gestion de fortune d'un Groupe spécialisé en Gestion de patrimoine. Cette structure accompagne les dirigeants et leurs proches dans le développement de leur patrimoine personnel et professionnel. Présentée comme un pôle de Family Office, elle propose des services et une approche en architecture ouverte permettant un...

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    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France PEARL Executive Search Temps plein

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  • Charge D'etudes Et Gestion Administrative Des

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France NRJ GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Date de démarrage souhaitée : ASAP Type de contrat : CDI Statut : Cadre Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap Rattaché(e) au pôle Etudes et Ingénieries Radiofréquences au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - Déclarer, suivre et assurer les...

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    il y a 4 jours

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    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Paris, France Montaigne Gestion Temps plein

    **Chargé.e gestion locatif - CDI** Paris 8ᵉ | Temps plein | 100% Présentiel **Package attractif** : 30-35K€ brut/an (selon expérience) + 13ᵉ mois + excellente mutuelle + 50% du titre de transport remboursé **Rejoignez Montaigne Gestion - L’humain au cœur de notre réussite** Montaigne Gestion est un cabinet indépendant à taille humaine,...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Paris, France Montaigne Gestion Temps plein

    **Chargé.e gestion locatif - CDI** Paris 8ᵉ | Temps plein | 100% Présentiel **Package attractif** : 32-35K€ brut/an (selon expérience) + 13ᵉ mois + excellente mutuelle + 50% du titre de transport remboursé **Rejoignez Montaigne Gestion - L’humain au cœur de notre réussite** Montaigne Gestion est un cabinet indépendant à taille humaine,...

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    il y a 1 semaine

    Paris, France Oiko Gestion Temps plein

    CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER Join to apply for the CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER role at Oiko Gestion En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d’immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en...

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    Paris, Île-de-France Ordre de Malte France Temps plein

    Rejoignez l'Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragilesEmanation française d'une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans...

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    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • Chargé de clientèle en Gestion Privée

    il y a 2 semaines

    Paris, France Lazard Frères Gestion Temps plein

    Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 40 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés, et réunit plus de 200 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et proche de ses clients, à l'assise d'un groupe mondial qui...