Assistant(E) Administrative

il y a 23 heures


SoortsHossegor, France La Boite Concept Temps plein

Accueil et base du secrétariat
- Répondre au téléphone et donner les informations clefs si possible aux appels.
- Bon relationnel avec la clientèle, les fournisseurs et les salariés.
- Savoir travailler en équipe : suivi des différentes demandes salariales.

Gestion Administrative
- Mise en place, suivi et gestion des litiges des différents dossiers avec les fournisseurs (Télécom, Énergie, etc),collaborateurs, administratifs et partenaires.

Gestion Commerciale
- Savoir créer des clients et autres sur logiciel ERP interne DIVALTO. (connaissance du logiciel est un plus)
- Réaliser et envoyer des devis, CDE et factures.
- Suivre et relancer les factures impayées des clients.
- Suivre les factures export (hors CEE) pour la demande de preuve d’export.
- Gestion des litiges.

Gestion Comptabilité
- Saisir et suivre les virements des clients sur les différents comptes bancaires.
- Payer et gérer les factures fournisseurs.
- Gestion des comptes bancaires.
- Pointer les factures en fin de mois avec les relevés de compte et réclamer si besoin les factures manquantes.
- Gérer envoi factures en comptabilité (scanner les factures, les NDF, les justificatifs CB)
- Gérer les CB des salariés.

Gestion Ressources Humaines
- Gestion des entrées et sorties des salariés. (inscription aux organismes et administrations : mutuelle, médecine du travail, contrat de travail, d’apprentissage...)
- Suivi des absences, des congés salariales, des aides et des notes de frais.
- Saisir la fiche navette pour les fiches de paie et envoyer au support social.
- Faire les virements et envoyer les fiches de paie aux salariés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



  • Soorts-Hossegor, France AZECO Temps plein

    **À propos de nous** AZECO est une entreprise jeune et dynamique située à 40150 Soorts-Hossegor dans la zone Pédebert. Nous souhaitons agrandir notre équipe pour répondre encore mieux à la demande de nos clients. **Votre mission**: Au sein d'une équipe d'économistes et d'assistantes : assurer la gestion administrative des dossiers...


  • Soorts-Hossegor, France Terra Costa Immobilier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le gérant de l’agence dans la gestion quotidienne. Poste clé, en contact direct avec la direction et les partenaires de l’agence. **Responsabilités** - Suivi administratif et comptable courant - Coordination d’événements et relations...


  • Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France TERRA COSTA IMMOBILIER Temps plein

    Terra Costa Immobilier recherche un(e) Assistant(e) pour épauler la gérante au quotidien, en prenant en charge la gestion administrative de l'agence et la coordination du pôle.Fondée par Coralie Muller en 2024, Terra Costa Immobilier est une agence spécialisée dans la vente de biens anciens et neufs sur le Sud des Landes et le Pays Basque. L'agence est...


  • Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France Terra Costa Immobilier Temps plein

    Terra Costa Immobilier recherche un(e) Assistant(e) pour épauler la gérante au quotidien, en prenant en charge la gestion administrative de l'agence et la coordination du pôle.Fondée par Coralie Muller en 2024, Terra Costa Immobilier est une agence spécialisée dans la vente de biens anciens et neufs sur le Sud des Landes et le Pays Basque. L'agence est...

  • Assistant Administratif btp

    il y a 23 heures


    Soorts-Hossegor, France Lynx RH Temps plein

    **LYNX RH sud landes et pays basque** est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs : ingénierie, BE, IT, fonctions supports, cadres dirigeants l'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour un de notre client, spécialisé dans le domaine du bâtiment,** Un...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Soorts-Hossegor, France KMD Brands Temps plein

    Temps complet 35h par semaine - Basé à Soorts Hossegor (40 - Landes) En tant **qu'Assistant(e) Commercial(e), **vous gérez le traitement commercial et administratif des clients B2C et B2B KMD Brands dans un objectif de qualité de service et de rentabilité. **Principaux objectifs et défis du rôle**: - **Clients B2B KMD Brands** **Gestion...


  • Soorts-Hossegor, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Soorts-Hossegor, France Ocean Goods OCEAN CLOCK Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée en 2015, notre entreprise compte aujourd’hui une équipe de 8 personnes. Spécialisés dans la fabrication d’horloges des marées et d’instruments de mesure design, nous accordons une importance particulière à la qualité de nos produits ainsi qu’à l’originalité de notre marque. **Description du poste** Nous...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Soorts-Hossegor, France ARTEMIS COURTAGE Temps plein

    Intégrer notre Groupe, c’est avant tout faire partie d’une aventure humaine, collective, fondée sur des valeurs fortes d’engagement, d’excellence et d’ambition. - **ARTEMIS COURTAGE **_est une société d’intermédiation en opérations de banques et services de paiement (I.O.B.S.P), spécialisée en prêts immobiliers et assurances._ - Le...


  • Soorts-Hossegor, France FaCylities Multi Services Temps plein

    **Description du poste**: **Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité** **_FaCylities Multi Services : _**_(FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le têxtile, la fonction RH et la formation ainsi que le...