Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du directeur de la Direction de la Protection de l’Enfance et des Familles, vous assurez la gestion et le suivi de dossier administratif en lien avec le code des marchés, les subventions et les conventions. Vous pourrez apporter un appui administratif et logistique pour l’ensemble des services de la direction.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes:

- Préparer, suivre les marchés de la DPEF (transports, avocat ) et contribuer à leur rédaction
- Centraliser, suivre les demandes de subventions de la DPEF en lien avec les services concernés
- Centraliser constituer et suivre les conventions en lien avec la DPEF
- Préparer les rapports et notes pour l’assemblée en lien avec les missions
- Apporter un soutien rédactionnel aux chefs de services
- Traiter des demandes en lien avec Puma77

Les activités secondaires:

- Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques en lien avec les services ad hoc.
- Traitement des réquisitions judiciaires
- Gestion des parapheurs en lien avec les missions principales
- Assurer un suivi des procédures de la DPEF
- Etre le binôme sur des missions de l’assistante de direction

Savoir:

- Etre capable de rédiger parfaitement (orthographe et style)
- Sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier nécessaires à l’exercice des missions
- Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances du code des marchés publics

Savoir-faire:

- en matière d'organisation : Réactivité, respect des délais, sens des priorités
- en matière de méthode : Contrôle de procédures, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement
- en matière de relationnel : Coopération transversale, écoute, sens du service

Savoir relationnel:

- Etre discret(s), rigoureux (se), réactif (ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Agent Administratif - Formation CQP Gestionnaire Conseil Allocataires H/F**: - CDI - MELUN - NIVEAU 3 - NVHADD102300 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Vous êtes motivé(e) à l'idée de venir en aide aux allocataires de la Caf ? Cette offre est faite pour vous ! La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission...

  • Gestionnaire Administratif de La Protection de

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Gestionnaire de stock F/H

    il y a 1 jour

    Melun, France FED Supply Temps plein

    Gestionnaire de stock F/H Introduction Je suis Inès MARGERIE, consultante chez FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé à Lognes, je recherche pour mon client un GESTIONNAIRE DE STOCK F/H ; CDI basé à Melun (77). Mission Vous êtes rattaché à la responsable gestion de stock. Vos missions sont les suivantes : •Analyser des remontées de scans ;...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Melun, France MUTUELLE BLEUE Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise humaine, engagée et qui sait s’adapter à un environnement en mouvement ?** **Ce que nous vous proposons**: Au sein de la direction des opérations et sous la responsabilité de la responsable des services Régime Complémentaire, vos missions seront les...

  • Gestionnaire FSL — Aide au logement et accompagnement

    il y a 2 heures

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Une administration territoriale située à Melun recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service habitat. Les missions incluent la gestion des demandes d'aides financières individuelles du Fonds de Solidarité Logement (FSL) et l'interaction avec les partenaires sociaux. Le candidat doit avoir des connaissances législatives en matière de...

  • Gestionnaire FSL F/H

    il y a 6 jours

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Gestionnaire Conseil Allocataire

    il y a 2 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Gestionnaire Conseil Allocataire H/F en CDD**: - CDD - MELUN - NIVEAU 3 - NVHADD92549 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: **Vous souhaitez travailler au sein d'un acteur de service public dynamique et engagé ? **Rejoignez-nous !** La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de...

  • Gestionnaire de Paie-cabinet D'expertise

    il y a 2 semaines

    Melun, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons pour notre agence de Melun, un(e) Gestionnaire Paie et Social (H/F) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous prenez en charge la gestion sociale des entreprises clientes de...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Melun, France Les Bruyères Association (LBA) Temps plein

    9 juillet 2024 **Contexte**: Nous recherchons un(e) gestionnaire RH en CDI dans le cadre d’un poste à temps plein, pour le siège social situé à Melun, à proximité du centre-ville et des bords de Seine. L’établissement se trouve à 10 minutes à pied de la gare routière et à moins de 30 minutes de Paris via la ligne R (TER). La Direction des...