Secrétaire D'exploitation

Responsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, de la défense, de la construction navale, de la logistique de chantier et du vrac agroalimentaire.

Plus que jamais engagé en matière de RSE, notre groupe, à l’ADN coopératif place les nouveaux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux au cœur de sa stratégie d'entreprise. Nous sommes attachés au principe de mixité et de diversité, c’est pourquoi nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Vous souhaitez intégrer un groupe engagé, innovant, en pleine dynamique de croissance ? IDEA vous propose d’évoluer dans un climat de confiance pour vous permettre de vous épanouir. Dans cette ambition, la qualité de vie au travail est au cœur des préoccupations d'IDEA.

Nous attachons une attention particulière à l’intégration des nouveaux arrivants, aux conditions de travail de nos collaborateurs et au développement de leurs compétences. Notre volonté profonde est de rester des entrepreneurs innovants et responsables. Cet esprit entrepreneurial collégial suppose que chacun puisse - et même soit invité à - librement exprimer ses suggestions pour être toujours plus professionnel et réactif. Une partie des bénéfices est ainsi redistribuée à chaque salarié à travers une politique de participation et d'intéressement très volontariste dans le groupe.

En bref, l’aventure ne fait que commencer et il ne tient désormais qu’à vous de la rejoindre :)

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Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un **Secrétaire d’Exploitation H/F**. Le poste est basé à **Nantes (Chantenay).**

Au sein du site de Chantenay, vous intègrerez une équipe afin d’assister le Responsable de site, en collaboration avec le Responsable d’exploitation, et d’assurer l’interface avec les services Finance et Ressources Humaines. Vous serez également l’interlocuteur/rice local/e pour la gestion documentaire dans le cadre de la démarche qualité.

A ce titre, vos missions principales seront:
**Ressources Humaines**:

- Vous suivez des effectifs du site,
- Vous accueillez des nouveaux embauchés,
- Vous travaillez en étroite relation avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel,
- Vous organisez le plan de formation,

**Suivi financier**:

- Vous réalisez la facturation client,
- Vous suivez la facturation des prestataires et mettez en place les reportings,
- Vous suivez les charges du bâtiment et mettez en place les reportings pour une optimisation des coûts,

**Gestion administrative**:

- Vous suivez les achats du sites (parc matériel, bâtiment, petit matériel),
- Vous suivez les accès des sites,
- Vous réalisez divers documents et présentations.

Vous avez le sens du service et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité sur les dossiers que vous gérez, vous saurez faire preuve de disponibilité et de réactivité. Vous communiquez avec aisance et savez coordonner les activités. Doté(e) de méthodes et d’organisation, vous êtes naturellement autonome et saurez être force de proposition pour mener à bien les projets qui vous sont confiés.

Vous avez une expérience significative de **5 ans minimum** sur des missions similaires, dans un environnement industriel dynamique.

Vous possédez une expérience avérée en assistanat de manager, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel/WORD) et avez déjà travaillé sur des logiciels ERP de gestion.

La connaissance de l’anglais serait un plus.