Assistant.e de Direction

il y a 22 heures


CastelnauleLez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

Au sein du service de l’Administration Générale, l’agent assure le secrétariat et le suivi de divers dossiers. Il apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services.

**Missions principales**
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et tri du courrier
- Réalisation des registres des actes administratifs
- Réalisation et mise en forme de documents
- Organisation et planification de réunions, suivi des agendas
- Assistance et renfort sur divers dossiers du service : Conseil Municipal, assurances, contraventions, vide-greniers, licences de débit de boissons,
- Gestion et suivi des conventions de mécénat
- Saisie de bons de commandes et facturation, études de devis

**Compétences requises**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services
- Connaissance des règles d’exécution budgétaire
- Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendus de réunions )
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

**Profil recherché**
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et organisation
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle

**Conditions de travail**
- Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable)
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants (sous conditions d’éligibilité)

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 724,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- assistanat de direction: 3 ans (Exigé)


  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services, assure le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs. **Missions principales** - Secrétariat des DGS et DGA - Gestion du circuit du courrier : courrier arrivé et parapheurs - Gestion des actes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 22 heures


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places. L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...


  • Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...


  • Noisy-le-Grand, France hit the books Temps plein

    **Présentation de POP GENIUS**: POP GENIUS est une école en ligne qui se distingue par son innovation et son dynamisme. Nous nous consacrons au développement des compétences des jeunes talents et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel en les mettant en contact avec des entreprises partenaires. **Description du...


  • Le Raincy, France Sessad de Seine Saint Denis Temps plein

    **Description de l'entreprise** SESSAD 93 Aulnay-sous-Bois / Le Raincy / Aubervilliers Le service intervient sur les lieux de vie des jeunes. Il propose un accompagnement global (thérapeutique, éducatif, psychologique dans le cadre d'un projet personnalisé. Les jeunes accompagnés ont de 0 à 20 ans et peuvent être polyhandicapés ou présenter un...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    C’est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir dans nos équipes un/une: Assistant.e de direction F/H Vous assisterez la direction de la qualité et de la communication dans l'organisation ainsi que l'optimisation des activités administratives et logistiques et la réception et transmission formalisée d'informations. A ce titre, vos principales...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF). Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure. Missions principales -...


  • Noisy-le-Grand, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous? De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat : Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion....