Gestionnaire administratif et logistique

il y a 8 heures

Évry, Île-de-France AFM-Téléthon Temps plein

À propos de l'offre d'emploi


L'AFM-Téléthon recrute un(e) Gestionnaire administratif et logistique (H/F)


Lieu :
Évry (91)


Contrat :
CDD


Durée :
12 mois

Dans le cadre de ses actions d'accompagnement des personnes malades et de leurs familles, l'AFM-Téléthon gère un
parc de matériels et d'aides techniques
destiné à répondre aux besoins des familles et des services régionaux.

Pour renforcer cette activité, nous recherchons :


1 Gestionnaire administratif et logistique (H/F)


Poste basé à Évry (91)

Vos principales missions

Gestion administrative et logistique du parc matériel

  • Participer au
    suivi des demandes de matériel
    : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et aux Services Régionaux.
  • Suivre les
    bons de commande, devis et factures
    , en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
  • Assurer le
    suivi administratif et logistique du matériel
    : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.
  • Contribuer à la gestion de la zone
    « Tampon Dons »
    : réception, enregistrement et organisation des envois.

Suivi opérationnel du matériel

  • Participer à la
    gestion opérationnelle du parc matériel
    : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.
  • Tenir à jour les
    tableaux de suivi, outils internes et reporting
    .
  • Contribuer au suivi des
    mouvements de matériel
    (livraisons, retours, affectations).
  • Appuyer ponctuellement la
    coordination logistique
    lors de déplacements ou de visites.

Coordination et relationnel

  • Être en
    appui relationnel et de coordination
    avec les Services Régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.
  • Participer à l'
    organisation des bilans annuels
    du parc matériel.
  • Aider à la
    préparation des visites
    chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.
  • Participer aux
    réunions internes
    (consultations « membre supérieur », suivi des activités…).

Événementiel et missions transverses

  • Assurer la
    mise à disposition du matériel
    lors des événements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).
  • Apporter un
    soutien ponctuel sur des missions annexes ou transverses
    , selon les besoins du pôle.

Profil recherché

  • Bonnes
    capacités organisationnelles
    et sens de la rigueur.
  • Aisance avec les
    outils bureautiques
    et logiciels métier (Word, Excel, Outlook).
  • Sens du relationnel
    et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).
  • Capacité à
    travailler en équipe
    et à respecter la
    confidentialité
    .
  • Une connaissance du
    handicap
    , des
    aides techniques
    ou des
    dispositifs médicaux
    serait un plus.
  • Une connaissance de l'
    AFM-Téléthon
    ou des
    maladies neuromusculaires
    serait appréciée.

Conditions


Poste basé à Évry (91)
– 1 rue de l'Internationale


CDD de 12 mois


Localisation :
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

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