Gestionnaire administratif et logistique

Au sein de la direction des Actions auprès des familles, le Pôle Innovation, Compensation et Laboratoire des Usages (PICLU) a pour mission d'accompagner les personnes atteintes de maladies neuromusculaires en leur proposant des aides techniques adaptées à leur situation. Cet accompagnement passe notamment par le prêt de matériel géré par le PICLU.

L'activité de prêt de matériel réalisée par le PICLU a pour mission de mettre à disposition des familles accompagnées par les Services Régionaux :

-Du matériel roulant électrique lorsque les distributeurs de matériel médical ne peuvent répondre à leurs besoins et d'apporter un soutien aux Services Régionaux dans la gestion de leur parc matériel respectif,

-Des dispositifs d'assistance membres supérieurs en partenariat avec les fabricants et les distributeurs afin de répondre aux besoins des personnes concernées.

-Des aides technologies du parc compensation technique en lien avec les intervenants compensation

Le Pôle Innovation initie et participe à des projets de recherche et d'innovation afin de répondre aux besoins exprimés par les familles atteintes de maladies neuromusculaires (MNM). Dans ce cadre, l'AFM-Téléthon recherche :

Gestion administrative et logistique (H/F) CDD 12 mois - temps plein A pourvoir immédiatement

Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques :

Gestion administrative et logistique

· Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.

· Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.

· Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois.

· Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).

Coordination et relationnel

· Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires.

· Participer à l'organisation des bilans annuels du parc matériel.

· Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.

· Participer aux réunions internes (consultations « membre supérieur », suivi des activités…).

Suivi opérationnel

· Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting.

· Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations.

· Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites.

Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle.

· Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.

· Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.

· Contribuer à l'organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations).

· Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.

· Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels.

· Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.

Profil recherché :

· Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.

· Être à l'aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

· Sens du relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).

· Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

· Une connaissance du handicap, des aides techniques et/ou des dispositifs médicaux serait un plus, mais n'est pas indispensable.

· Une connaissance de l'AFM-Téléthon ou des maladies neuromusculaires serait un plus.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 8 848,57€ par mois

Avantages :

• Aide au logement
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel