Assistante ou Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une assistante ou un assistant administratif au programme doctoral au sein de notre Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI). Actuellement, près de 300 doctorants (dont la moitié d’internationaux) préparent une thèse à IMT Atlantique.
Basé sur le campus de Brest ou de Nantes, vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle doctorat et travaillerez en étroite collaboration avec les départements et laboratoires de recherche.
Vos missions ? Gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants, veiller au bon déroulement de la scolarité en collectant des documents de suivi et coordonner l’organisation de soutenances de thèse tout en participant à la vie du pôle doctorat.
L’équipe du pôle doctorat, composée de 5 personnes (sur deux sites), vous guidera dans chacune de vos missions et vous aidera à atteindre l’autonomie dans la gestion de vos dossiers (dans la limite de vos prérogatives).
Consultez la fiche de poste détaillée
✔️ Rigoureux, vous avez de qualités organisationnelles, savez suivre des procédures et anticiper.
✔️ Vous utilisez les outils bureautiques et arrivez à vous adapter à de nouvelles bases de données.
✔️ Dynamique, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des priorités.
✔️ Une bonne maîtrise de l’orthographe et un niveau intermédiaire en anglais (écrit et oral) seraient très appréciés.
✔️ Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et vous savez faire preuve de pédagogie.
Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 d’une filière administrative.
Déplacement inter-campus vers Brest, Nantes et Rennes possibles.
**POURQUOI NOUS REJOINDRE**:
Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
Collaborations avec des organismes de recherche renommés
**LES PLUS**:
Offres de loisirs/sport
Prise en charge des transports en commun
Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
Complément familial
Large gamme de prestations sociales
Télétravail partiel possible
Nombreux congés
Pour tous renseignements:
Sur les aspects administratifs/RH:
**Début du contrat : Juin 2025**
**Entretien : Au fil de l’eau**
- Nature et durée du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires renouvelable
- Localisation Géographique**: IMT Atlantique - 655 avenue du Technopôle - 29280 PLOUZANÉ ou 4 rue Alfred Kaslter - 44300 NANTES**
- À usage interne:
- Catégorie -métier du poste III L
- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France temporis Temps pleinC'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif Polyvalent/assistant
il y a 2 semaines
Nantes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...
