Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue

il y a 6 heures

AixenProvence, France ARAMINE Temps plein

**SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)**

Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et plus durable : le L140B.

Afin de rendre l’exploitation minière plus durable, Aramine s’est spécialisée dans le reconditionnement de machines. A l’aide d’un processus complexe, les experts d’Aramine remettent à neuf des machines destinées à être abandonnées au fond d’une mine, leur offrant une seconde vie.

Basée à Aix-en-Provence, l’entreprise familiale au CA de 35M€ en 2021 opère dans 88 pays, et compte 4 filiales à travers le monde.
- **Description du poste **_:_

Nous recherchons un(e) Secrétaire administrative et accueil (pas de télétravail, ni d'alternance).

Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies.

Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le plan administratif.

A ce titre, vous aurez pour mission principale de:

- Gérer l’administration des dossiers de SAV en lien avec le directeur technique et la direction commerciale concernée.
- Préparer les voyages et des déplacements du service commercial et des équipes techniques.
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
- Soutenir la Direction Générale dans ses tâches administratives.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Gérer l’agenda de ses responsables et préparer des réunions lorsque nécessaire.
- **Les compétences suivantes sont attendues**:_
- Compétences administratives et organisationnelles
- Avoir une excellente présentation et expression orale
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles
- Polyvalence, Dynamisme et Réactivité
- **Maîtrise de 3 langues indispensable à l’écrit comme à l’oral (Français, Anglais, Espagnol ou Allemand ou Russe).**:

- Maîtrise de l’informatique
- **Soft skills recherchés**:_
- Sens du relationnel et de la communication
- Discrétion absolue

Votre salaire sera fixé en fonction de votre profil (30/33K€ an sur 13 mois).

Nous vous offrons une mutuelle et une assurance prévoyance prises à 100% à charge par l’entreprise.

Vous bénéficierez d’un coffre-fort électronique People Doc offert à vie (10 Go de capacité de stockage) et aux avantages CSE.

Vous aurez accès au logiciel SIRH SuccessFactors, permettant l’accompagnement de votre carrière.

Vous serez acteur(trice) de votre évolution.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, aux fortes valeurs de bienveillance et de respect de l’environnement (QSE, ISO 9001).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Trilingue

    il y a 6 heures

    Les Moutiers-en-Retz, France Camping Domaine du Collet Temps plein

    **À propos de nous** Domaine du Collet est une petite entreprise située à 44760 Les Moutiers-en-Retz. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Bureaux modernes Nous recherchons un(e) Secrétaire Trilingue (H/F) pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALPA Temps plein

    L'ALPA est une association basée à Aix-en-Provence, dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de précarité dans leur accès au logement. L'association gère un parc immobilier diversifié et, forte de ses valeurs humaines, elle favorise la cohésion sociale et l'insertion grâce à un accompagnement personnalisé. En collaboration avec les...

  • Secrétaire Administrative Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Bons-en-Chablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps plein

    La Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune. La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement, l'équipe pédagogique et vous participez au secrétariat des familles et élèves. Vos missions sont: - Accueil téléphonique et physique (des visiteurs et des élèves), - Gestion des tâches administratives de l'établissement scolaire : Classement, archivage, mise à jour de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons du 22 aout au 22 janvier un/une secrétaire / administrative pour notre bureau spécialisé dans la sécurité, vous venez dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Des compétences dans la sécurité est un plus (exemple faire badges, accréditations etc.) Jours travaillés : du lundi au vendredi - horaires de bureau Nous...

  • Secrétaire chargée d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HopTeamRH Temps plein

    L'ALPA est une association basée à Aix-en-Provence, dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de précarité dans leur accès au logement. L'association gère un parc immobilier diversifié et, forte de ses valeurs humaines, elle favorise la cohésion sociale et l'insertion grâce à un accompagnement personnalisé. En collaboration avec les...

  • Secrétaire Médicale Référente

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Well Place Temps plein

    **L’ÉTABLISSEMENT WELLPLACE** Notre cabinet médical situé à **Aix-en-Provence** recherche une **secrétaire référente** motivée et expérimentée pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un **CDI à temps plein (39h/semaine)**. - Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et des...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...