Assistant Recouvrement

il y a 2 jours

AixenProvence, France LMC Audio Temps plein

Rattaché(e) au département Administratif et Financier, au sein du pôle Contrôle de Gestion, le/la Chargé(e) de recouvrement supervise toutes les opérations de gestion des contrats de vente, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison aux clients.

**Missions et responsabilités**:
Le/la Chargé(e) de recouvrement coordonne la relation entre le client/patient, le commercial et les différents services de l’entreprise. Son rôle intervient depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison au client.

Elle ou il intervient donc à 3 niveaux:
**Facturation et recouvrement**
- Établir bimensuellement la facturation des Clients / Patients
- Faire respecter les procédures de recouvrement et d'encaissement
- Gérer le suivi du chiffre d'affaires
- Recouvrir et suivre quotidiennement les impayés
- Établir les devis, obtenir les bons de commandes pour la facturation

**Accompagnement clients**
- Répondre aux sollicitations financières (délai de paiement, calendrier de facturation, justification des factures) et contractuelles (reportings, suivi du portefeuille) des Clients / Patients à l'aide du système d’information de l’entreprise.
- Être support à la force de vente pour toutes questions relatives à la facturation et au suivi des Clients / Patients.

**Gestion de la base de données des contrats**
- Saisir et contrôler les contrats et avenants signés dans la base de données
- Gérer les renouvellements et les résiliations des contrats
- Être garant(e) de la régularité, de la qualité et de la fiabilité des données saisies
- Contribuer à l'évolution et à l'amélioration des outils et notamment du SI.
- Assurer l'archivage des documents contractuels (papier et dématérialisé)

**Issu(e) d’une formation initiale de type BTS/DUT orienté gestion commerciale, assistanat de gestion PME/PMI, vous avez acquis de l'expérience au sein d’un service d’administration des ventes ou de gestion de la relation client et vous maîtrisez Excel (impératif).**

Au delà, **ce sont surtout vos qualités personnelles qui pourraient faire toute la différence**:

- Etre organisé(e) et rigoureux(se)
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs.
- Savoir communiquer avec les clients
- Avoir le sens du service et s'impliquer pour créer une relation de confiance.
- Être réactif(ve) : savoir anticiper les demandes.
- Avoir l'esprit d'équipe

  • Assistant Recouvrement H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix-en-Provence un assistant recouvrement H/F. Vos missions - Suivi et relance des clients (téléphone, mail, courrier) concernant les factures impayées - Enregistrement et suivi des règlements - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting de l'activité - Analyse des comptes clients et suivi des...

  • Assistant Administratif Facturation Et Recouvrement

    il y a 17 heures

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** en charge de la facturation et du recouvrement, basé au sein de notre agence d’Aix-en-Provence. Rattaché fonctionnellement au Coordinateur administratif, nous vous confions les missions suivantes: - Assurer le suivi la facturation liée aux activités (suivi des encaissements, vérification des...

  • Responsable Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France HighCo Temps plein

    HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle. HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation. Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d’expertise: -...

  • Responsable Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France HighCo Data Temps plein

    Rattaché.e à la Chef Comptable, le/la Responsable Recouvrement assure l’animation du pôle recouvrement et organise le recouvrement des créances. Il/elle élabore et suit les indicateurs de performance qualitatifs et économiques du service et assure une communication en interne. Il/ elle travaille activement avec les services opérationnels internes...

  • Stage - Assistant Recouvrement Amiable H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Credit Agricole Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable de Service Inclusion Recouvrement & Pilotage, vous assisterez les chargés de recouvrement dans la gestion de leur dossier tous marchés confondus (particuliers, professionnels et Agriculteurs) - Vous conduisez des actions PROACTIVES de recouvrement amiable, y compris téléphoniquement - Vous assurez l'encaissement des...

  • Stage - Assistant Recouvrement Amiable (H/F)

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Alpes Provence Temps plein

    **À propos du poste** Sous la responsabilité du Responsable de Service Inclusion Recouvrement & Pilotage, vous assisterez les chargés de recouvrement dans la gestion de leur dossier tous marchés confondus (particuliers, professionnels et Agriculteurs) **Responsabilités** - Vous conduisez des actions PROACTIVES de recouvrement amiable, y compris...

  • Stage - Assistant Recouvrement Amiable H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable de Service Inclusion Recouvrement & Pilotage, vous assisterez les chargés de recouvrement dans la gestion de leur dossier tous marchés confondus (particuliers, professionnels et Agriculteurs)Vous conduisez des actions PROACTIVES de recouvrement amiable, y compris téléphoniquementVous assurez l'encaissement des...

  • Chargé de Recouvrement

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Cabinet CFO FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Cabinet de recouvrement amiable & judiciaire, basé à Aix-en-Provence et agissant sur toute la France, DOM/TOM, ainsi qu'à l'international (Société du Groupe CFO). Notre politique : un recouvrement de qualité qui se traduit par un recouvrement efficace, une transparence et disponibilité totales avec nos clients. A noter : le...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SELECT TT Temps plein

    Au sein de la direction financière, vous êtes en charge d'analyse la balance âgée et les retards client, animer le recouvrement, effectuez les campagnes de relances, gérez les impayés et tenez les reportings. Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est de...

  • Assistant Service Client et Recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France EUROFINS Analyses Alimentaires France Temps plein

    Le poste proposé est un remplacement de 2 mois à partir du. Il pourra être prolongé. Les missions principales sont le suivi des recouvrements avec relances téléphoniques auprès de nos clients, et des missions de back office du service service client.