Office Manager
il y a 19 heures
En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements.
Vos missions:
- ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client (de la facture au recouvrement des créances), assurer la circulation de l'information auprès des Chargés de Compte et des clients,
- **Finance et comptabilité** : Effectuer le suivi et l'enregistrement des fournisseurs (mise en place de paiements bancaires),
- **Gestion des évènements** : Piloter l'organisation et l'encadrement des évènements internes,
- **Gestion des installations** : Gérer la vie du bureau d'un point de vue structurel et fonctionnel (accès, contrats de sous-traitance, achats divers, IT),
- **Missions transverses**: Effectuer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements et des réunions d'équipes, support à l'équipe RH.
Vous justifiez d'un diplôme en comptabilité - finance ou administration des ventes minimum et d'une expérience de 2 ans minimum au sein d'une entreprise de logiciels.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques (Slack, Office 365, Salesforce, NetSuite, etc.)
Vous parlez couramment français et anglais pour travailler dans un environnement international.
Vous êtes capable de traiter des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.
Vous êtes à l'écoute et disposez d'un bon relationnel pour communiquer à plusieurs équipes, clients ou partenaires.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre proactivité et votre organisation.
Notre client, dans le secteur de l'informatique, recrute pour site de Villeurbanne, un Office Manager en CDI.
Rémunération fixe, titres-restaurant, CSE, mutuelle, transport.
-
Office Manager
il y a 4 jours
Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps pleinCréé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...
-
Assistant Administratif
il y a 18 heures
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...
-
Alternant Office Manager
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps pleinCréé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute pour l’un de mes clients basés à Villeurbanne un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un accroissement d’activité.** **Votre fonction**: Interface entre les équipes...
-
Assistant de Direction/office Manager
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France RATP Dev Lyon Temps pleinRATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité. RATP Dev est présent dans 15 pays sur 5 continents et pour plus de 100 villes, nos 24 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport public. RATP Dev Lyon assure depuis le 1er janvier 2025 la gestion des 4...
-
Assistant Service Client
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e) service client en...
-
Responsable Administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...
-
Responsable Project Management Officer
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France GROUPE FINARE Temps plein**Le Groupe FINARE **s’est construit sur des expertises fortes permettant aux structures du Groupe d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeur notamment dans les domaines de l’assurance et de l’épargne. **Le Groupe FINARE en quelques mots c’est**: - 1200 collaborateurs présents dans 3 pays : France, Luxembourg, Maroc ; - 3 pôles...
-
Alternant Office Manager
il y a 5 jours
Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps pleinL’Assistant Chargé des Services Généraux chez 1PACT est un soutien organisationnel de toutes les fonctions de l’entreprise. Il est garant du bon fonctionnement des bureaux et des outils de travail quotidien des salariés. L’objectif : assurer le bon déroulement des opérations et résoudre toutes les problématiques du quotidien. **Détail des...
-
Gestionnaire back office
il y a 5 jours
Villeurbanne, France TERCIO Temps plein39H/semaineTravail en journée TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un Groupe national spécialisé dans le leasing automobile situé à Villeurbanne, un(e) : Gestionnaire back office (H/F) Votre mission : Rattaché(e) à un manager, vous intégrez une équipe à taille humaine Saisir les dossiers de financement Vérifier la...