Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 18 heures

Marseille, France LITTORAL HABITAT Temps plein

**Description de l'offre**:
Vous procèderez à la saisie des documents sur excel et vous réaliserez les imports sur le crm Pipedrive.
Votre rôle sera de gérer les fichiers clients sous la responsabilité du Directeur Commercial et de veiller à la conduite administrative des demandes de subventions et primes énergétiques liées à l'habitat.
Vous ferez des démarches en ligne en accédant aux sites et services de ce domaine.
Vous devez posséder les qualités essentielles de rigueur et de précision. Vous devez pouvoir saisir un nombre conséquent de fichiers et de données avec précision et rapidité, puis les gérer dans le respect des procédures qui vous seront indiquées.
**Poste évolutif 35H.**

**Compétence(s) du poste**:

- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (_**indispensable)**_
- Méthode de classement et d'archivage (_**indispensable)**_
- Outils bureautiques (_**indispensable)**_
- Réaliser une recherche documentaire (_**indispensable)**_
- Saisir des documents numériques (_**indispensable)**_
- Veille informationnelle (_**indispensable)**_
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients

**Autre(s) compétence(s)**:

- Internet et veille documentaire (_**indispensable)**_
- Saisie alphanumérique (_**indispensable)**_
- Tableurs (_**indispensable)**_

**Qualité(s) professionnelle(s) **:Autonomie - Rigueur - Sens de l'organisation

**Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée
**Nature d'offre**: Durée hebdomadaire de travail : 25 H00 HEBDO / Evolutif 35H
**Qualification**: Employé qualifié
**Conditions d'exercice **:Horaires normaux
**Déplacement **:Jamais
**Expérience **:Expérience exigée de 2 An(s) - gestion administrative pme pmi
**Formation **:Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Exigé

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 25 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pour protéger au mieux nos salariés, nous fournissons masques et gel hydroalcooliques et mettons en place toutes les mesures nécessaires au respect des gestes barrière.

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 10 heures

    Marseille, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de Gestion Administrative (h/f)- Assurer la gestion quotidienne du traitement des factures clients et fournisseurs - Gestion courante administrative du Service Comptable - Gestion des services généraux : - Gestion des notes de Frais, et organsisations déplacements

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Temporis Temps plein

    L’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...

  • Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de Gestion Administrative (h/f)- Assurer la gestion quotidienne du traitement des factures clients et fournisseurs - Gestion courante administrative du Service Comptable - Gestion des services généraux : - Gestion des notes de Frais, et organsisations déplacements-...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Marseille, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H) - Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web- - Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'Employeur La société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d’assurer un environnement favorable...