Assistant(E) Administratif

il y a 5 jours

Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein

**Aravis intérim** recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la rénovation et la création de salle de bains, chauffage et recherche de fuites, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour un CDD renouvelable à temps partiel 30h/semaine sur Chavanod.

**Vos missions**:
**Gestion administrative**
- Suivi des factures et devis : paiement, relances (suivre procédure par mail, téléphone et courrier
- Classement des documents (factures, devis, dossiers clients,).
- Constituer les dossiers de demande de certification et s'informer sur les procédures et les réglementations.
- Relier les bons de commande/livraison aux factures.
- Réaliser des comptes rendus (réunion, etc ).

**Gestion des tâches administratives au quotidien - gestion de l’accueil**
- Gestion des agendas, mails et courrier
- Effectuer l’accueil téléphonique et la réception des clients
- Réception des livraisons des fournisseurs et suivi des dossiers en attente des matériels.
- Réalisation de devis et factures.
- Traitement et suivi des réclamations.

**Préparation et suivi des dossiers clients**
- Élaborer et préparer les documents commerciaux, puis réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.
- Suivi de chantier et de sa rentabilité pour les devis importants, dans la base de données : Excel _« tableau d’heures facturées sur les chantiers »._

**Gestion administrative du personnel**
- Suivi des feuilles d’heures des techniciens.
- Rédiger des notes internes.
- Mettre à jour les heures de travail facturées par semaine.

**Profil recherché**:

- Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, Batappli ) et internet.
- Gestion administrative du personnel.
- Respect des délais, gestion des priorités
- Autonomie, Ponctualité et Dynamisme.
- Sens du relationnel (client, fournisseurs, et équipe interne).
- Capacité de rédaction (bon orthographe requis).

**Rémunérations, horaires et avantages**:

- Rémunération selon compétences
- Du lundi au jeudi 8h/12h 13h30/16h et le vendredi 8h/12h
- 2,5 jours de repos/semaine
- CDD 30h/semaine renouvelable (possibilité d’évolution de contrat).

Véritable agence d'emploi locale et indépendante, **Aravis Interim**intervient depuis plus de 10 ans sur les départements des deux Savoie et de l'Ain. **Aravis Interim**vous accompagne dans toutes vos démarches pour vous permettre de trouver la mission en adéquation avec vos attentes.

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations au 04.50.46.39.38

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : 11,07€ à 12,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Chavanod, France SEREMO Temps plein

    SEREMO recherche un/ une assistant(e) administratif H/F pour un temps-partiel de 3 jours par semaine. Vous serez responsable de l'achat de la matière première et des achats généraux. Vous serez également en charge de la vérification des factures fournisseurs et de l'établissement des factures clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 10 heures

    Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation et Dossiers de formation. Vous serez en lien avec chaque membre de l'équipe, et le contact...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation éditées sur le logiciel **EBP** et assurer la partie documentaire des dossiers de formation. Vous...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Chavanod, France TEAM INTERIM SAVOIE Temps plein

    L’agence TEAM INTERIM est en constante évolution et propose une diversité d’emploi dans tous les secteurs d'activités ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F). **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique des prestataires, fournisseurs, clients, visiteurs - Gestion de commandes pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein

    **Aravis intérim **recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une prise de poste au plus vite en CDI à Chavanod. **Vos missions**: - Gestion des agendas, mails et courrier - Réalisation de devis - Assurer les missions de gestion administrative des dossiers de chantier - Classer...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Chavanod, France Ges Conseil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chavanod, France Conseil recrutement Temps plein

    Le client Manpower Cabinet de Recrutement Haute-Savoie recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif / Gestionnaire Prestation (H/F). Accompagnement, esprit d'équipe et formation seront les maitres mots ! Les missions Voici vos futures missions: - Gestion des remboursements - Saisie de factures - Gestion des...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Chavanod, France Alpine Collection Temps plein

    OMMI Immobilier Syndic (syndic de copropriété partenaire du groupe Alpine Collection) propose une nouvelle vision de la copropriété. Parce que le futur du patrimoine se prépare dès à présent, les équipes d’OMMI Immobilier Syndic mettent quotidiennement leur expertise et leur énergie au service de leurs copropriétaires. Nous accompagnons les...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Chavanod, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 4 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chavanod, France Laboratoires AREIA Environnement Temps plein

    _Assistant Administratif polyvalent H/F _ De formation Bac minimum, vous aimez le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication. Vous affectionnez la manipulation en laboratoire et les tâches administratives. Vos principales missions: - Enregistrer administrativement et techniquement les échantillons...